发布时间：2022-12-01 17:49:48 来源：赛凡智云
行政管理岗位如何管理数据文件？行政管理岗位管理的文档涉及企业的规章制度、事项决策、人事任免、档案管理、重要通知、会议纪要、薪酬绩效、培训考核、企业文化、团队建设等方面，其特点是内容涉及范围广、数量大、存放查找困难，管理不规范会引发诸多问题，那如何才能好好管理这些数据呢？这里推荐使用企业云盘。
行政管理岗的困难
1、企业重要事项、档案、通知、纪要没有统一存储、统一管理，调阅困难，文档安全性和完整性无法保证。
2、员工入职培训体系不完善，工作上手慢；离职后工作文档交接不清，后续人员无法接手工作。
3、团队建设缺乏或过于频繁，企业凝聚力差。
4、客户、项目信息被员工或离职员工泄露给其它竞争企业，造成客户流失。
5、销售合同（价格）为公司商业机密信息，需防止员工随意查看。
6、客户、项目信息被泄露到公众社会，造成不良社会影响，企业形象及公信力丢失。
因此需通过行政管理岗的工作文档数字化，助力企业实现高效协同办公，提升员工劳动创造力，增强员工体验，提升员工敬业心、获得感及满意度。使用企业云盘便可以完美的解决这些事情，以赛凡智云企业云盘来看。
赛凡智云企业云盘解决方案
1、统一存储空间，可按照企业框架进行分组，存储相应的文件，并设置不同权限管理，保证文件的安全性与完整性，提高文件的使用率。
2、精细化权限管理，可以对不同员工不同文件设置不同权限，确保重要文件不会泄露，同时后台有文件操作日志，可详细查看文件的动态。
3、简洁化操作页面，不需要改变办公习惯，轻松上手，随时共享，减少不必要的时间浪费。
4、采用aes-256位加密技术，保证数据存储的安全，硬盘采用raid技术，避免单张硬盘故障丢失数据，更进一步保证企业数据的安全性。
行政管理岗位对公司是很重要的一个岗位，同时管理的文档也是对公司非常重要的机密，用一些契合的工具进行辅助，会让行政管理岗的工作事半功倍的。
赛凡智云企业云盘是一款专为企业打造的，集数据安全存储、共享协作、应用管理、知识传承于一体的企业办公私有云平台，为众多企业数字化转型及内容安全协作提供优质解决方案。
关键词：行政管理岗
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