律师行业
如何对文件做集中管控?
百度搜索
提交
关注赛凡最新动态,了解云盘行业最新热点
2024-09-03
在我们日常工作中,经常要将内部文件共享给同事或者客户,普遍都是使用QQ、微信这种社交工具,但是这种方法共享的东西不能太大,要不然是传输不了的,或者使用u盘、移动硬盘等进行上传共享。不仅不方便,还有各种限制,还容易在文件共享途中造成文件丢失、泄露,造成不必要的损失,文件共享有什么好用的工具呢?下面给大家介绍几种。
1、ftp
使用ftp进行文件共享也是不错的,不用担心文件过大传输不了,传输下载速度也还可以,但是这样就相当于在本地开个端口,如果遇到“有心人”,很可能造成巨大损失,次办法需要考虑安全问题,
2、邮箱
其实普通邮箱也是可以的,使用普通邮箱进行文件共享的时候需要注意文件大小,一般太大的文件是发不了了,内部共享还好说,如果外部共享,很容易被当成垃圾文件的。企业邮箱有些权威性,但是需要一直花钱的,如果文件不在一个平台,就需要在重新下载邮箱软件或者把文件传到同一平台去,如果需要修改东西,那就需要传来传去的,很麻烦,浪费不少时间。
3、公有云盘
公有云盘相比之前两个在安全和便捷方面都有了质的提升,可以一键快速共享文件,可以链接共享,可以设置共享链接的密码、共享时长等,而且还可以跨平台使用,同时可以在线预览文件,功能十分强大。但是,公有云盘一般都会限制上传下载速度,如果想快速把云盘内共享的文件下载下来,就需要开通会员了。
4、企业云盘
企业云盘可以说是包含了上面所有的优势,在云盘内可按组织架构分组,轻松共享文件,同时还会在网盘内有所提示,提醒同事接受查看文件,也可以多人在线编辑文件,不需要文件传来传去的修改。同时上传下载不限速,支持在线预览、文件权限设置、工作软件集成等等。最主要的是,企业云盘一次购买,终身使用。
文件共享的方法,也是看您的需求了,如果是企业内用到的比较多,这里建议使用企业云盘,长期算下来,性价比也是最高的,可以一直使用,这里我推荐赛凡智云企业云盘。
赛凡智云企业云盘是一款专为企业打造的,集数据安全存储、共享协作、应用管理、知识传承于一体的企业办公私有云平台,为众多企业数字化转型及内容安全协作提供优质解决方案。
关键词:文件共享