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如何对文件做集中管控?
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赛凡智云为企业数字化转型及内容安全写作提供优质方案
2022-07-27 16:53:06
医疗行业特点
医疗行业的信息系统积累了大量数据,不只有病人的资料,还有医生们总结出来的案例、学习资料等等,这些数据存储在不同信息系统中,这些系统中的医疗数据呈几何倍数增长,推进医疗行业的进步,解决存储、检索和利用医疗大数据问题是关键。院方需要打造一个云端知识库平台,实现医生随时随地对病案进行学习与总结分享,也需要一种较为便利的发放方式,以便于快速将电子版发放给患者。
医疗行业痛点
数据庞大,资料分散
病人病历、医疗知识等信息难以进行有效整合,各种资料散落在员工的个人电脑上,一旦电脑中毒、硬件损坏,容易导致文件丢失。
版本混乱无法回溯
医疗文件经多人多次修改后,版本混乱,管理难,回溯难。
员工离职、调岗风险大
当有医药员工离职或调岗,项目的整体研究设计方案容易丢失、外泄。
查找信息起来非常不方便
医药信息数据庞大,种类众多,更新速度非常快,查找信息起来非常不方便,普通的搜索功能难以快速满足需求。
信息追踪不便
无法快速查出生产过程中原料药到成品药的谱系和批次流转的追踪不方便,出现问题不能查找原因;生产中的药品偏差、返工情况、不合格品处理情况没有记录不按规定划分批号,修改批号随意性强,造成批号混乱现象。
医疗行业解决方案
统一存储平台,保障数据完整与安全
所有存储的资料文件均采用加密保存形式支持自动备份数据库和完整数据备份两种方式。当文档或硬盘因人员误操作或病毒感染等原因导致破坏时,可以利用完整备份的数据在第一时间进行恢复,充分保证医药文件的完整和安全。
提供完善的权限管理
对工作人员进行多维度多层次的授权管理,保障工作人员在职能明确的文件分类下操作,在保障文件安全的基础上,促进文件合理灵活使用,提高工作效率。
严谨的版本管理功能
提供医药文件的最新版本,保留生产过程中的历史数据,提供各种历史版本对比功能,方便专业人员识别文件资料的变化,杜绝因使用错误的版本导致严重事故发生。
快速精准的搜索功能
系统内置强大的搜索引擎,帮助用户快速精确查找所需的文件,可按照时间、类别、标签、文件位置等方式访问,支持模糊智能搜索,支持可以根据不用的筛选条件进行文件搜索,帮助医药从业人员快速找到所需资料文件。
清晰准确的日志报表
自动记录所有成员的文件操作记录及管理日志,可以自动生成数据图表报表,使数据更加生动形象,可随时查阅监管,高级管理员后台可查。
消息通知
支持即时消息的发送,通过设置消息提示音与动态提醒,用户可以及时掌握了解文档的最新动态。提醒医药人员查看或下载最新的文档资料,帮助工作人员交流,更加便捷。
行业解决方案亮点
1、由于医疗数据多以图片方式存储,智能搜图功能,能够帮助医生快速搜出图片上的关键字信息,大大提高医生们的工作效率。
2、医院内外网之间数据自动同步,在下班离开医院后依然可继续处理工作内容,同步相关医疗资料,实现人与数据同步协作的业务需求。
3、医院内部科室、部门之间存在大量的数据需要分享交换,便捷的数据共享方式以及高速传输,让数据交换不再受到文件大小、局域网传输局限的限制。
4、建立统一存放的数据空间,将存储在不同科室计算机等客户端的分散资料进行统一存储,以方便员工随时随地进行管理、编辑和存取。
关键词:医疗行业,行业解决方案,企业云盘