中体骏彩引进赛凡智云，实现高效的文件存储管理

2023-03-30 17:15:05

近期北京中体骏彩信息技术有限公司（以下简称中体骏彩）签约赛凡科技，借助赛凡智云企业云盘，实现大量办公文档数据的集中存储、统一管理。助力公益体彩，娱乐竞猜生活。

中体骏彩简介

北京中体骏彩信息技术有限公司是由中体彩科技发展有限公司（国家体育总局体育彩票管理中心控股子公司）及香港马会业务创展（中国）有限公司（香港赛马会在香港设立的全资子公司）共同设立的中外合作企业。

骏彩公司作为中国体育竞猜彩票独家技术服务商，以促进中国体彩事业的竞彩业务发展为宗旨，规划、设计、开发满足中国体育竞猜彩票需求的技术平台，并提供高效安全、能够促进业务稳定持续发展的服务，确保系统高可用性。

中体骏彩难点

随着公司信息化快速推进，业务范围不断扩展，企业的数据量越来越大，必然面临企业数据如何安全存储及如何安全高效的传输和共享等问题，传统的数据库存储方式已经无法完全满足企业的需求。中体体彩公司的大量文件管理存下如下问题：

1、知识库管理：

体彩公司培训文档、知识文档、档案资料等资料数量庞大，且分散存储或保存在员工个人电脑中，极易造成资料丢失或泄露。

档案文件普遍以纸质方式保存，手工整理工作量大，档案查找难、搜索慢、借阅难，利用效率低。

知识文档缺乏统一维护，知识更新、查找速度慢，难以建立完整的知识图谱。

公司机密资料存放于员工办公电脑中，秘密资料泄露风险大。

2、分享调阅文件：

公司在年度审计、等保测评时，服务商（审计事务所等）来调阅文件效率很低，需大量人员配合查找证明文件，工作强度大，且资料容易在服务过程中泄露或丢失。

3、分公司IT建设：

体彩公司的各省市级分公司IT建设比较滞后，缺乏统一的数据资产管理平台，党建管理、财务管理、合同管理、人事管理等没有统一规范，公司数字资产丢失、泄露问题严重，数字化建设任重道远。

中体骏彩难点解决方案

针对上述提到的问题与需求，我方推荐使用赛凡智云企业云盘（旗舰版），构建全新的数据资产管理体系，有效解决上述问题与需求。

1、知识文档集中存储、统一管理

赛凡智云提供一体化文档集中存储与管理平台，将分散在各终端设备的知识文档资料，实时同步到云盘中重要资料得到集中归档与备份。大文件（高清图片、音视频等）通过局域网高速传输到云盒中，显著提高办案效率。

我的空间、群组空间、公共空间独立分开，其中“公共空间”由管理员维护，用于存储企业知识中心文件，沉淀企业的数据资产，发货数据资产价值。

2、快速文件检索

提供检索功能，可根据文件名、文件内容关键字，快速筛选员工需要查找的案件文件；同时可自定义文件收藏功能，文件标签，快速访问常用文件资料。

3、精细化权限控制

根据不同文件的分类和保密程度，应用精细化权限分配，灵活配置：可见、预览、编辑、版本控制、下载、移动、复制、重命名、删除、评论、链接分享、发送给同事、成员管理、权限管理、新建、上传等多种权限控制，无关人员无法查询、下载、分享、编辑关键案件文档，充分保障文档的安全性和隐私性。

4、安全防护

本地化存储：智能云协作平台所有数据都在本地云存储，无惧云服务商的内容审查、删除行为。同事也防止案件机密信息泄露。

空间隔离：个人空间的数据只对本人可见，群组空间和公共空间数据只对群组成员可见。系统不设置超级管理员，防止文件泄露隐患。

传输加密：云协作平台提供Https访问，通过传输加密和身份认证保证了文件在网络传输过程的安全性。

密码保护机制：加强的密码规则保护机制，防止密码暴力破解。

审计日志：记录用户每次的操作日志，包括操作时间、操作用户、操作对象、操作详情、操作终端、IP地址。

5、内部分享、外部链接

在需要外部协作、交互文件时，通过分享、外链功能高效完成案件文件交互工作，提高协作办案效率。内部分享功能可以分享给个人或某个部门，可设置下载和在线编辑权限。

外链共享功能可快速与案件相关的人员交互文件资料，更高效的完成证据收集、整理、打印装订、上报、分享、归档全过程。可设置提取码分享或公开分享，链接过期时间，下载和上传权限。

6、多终端、远程办公

赛凡云盘提供两种内网穿透技术：云主机代理转发和外网IP/NAT模式，方便员工从外网访问云盘内的文件。外出工作时无需背负电脑，一部手机，所有信息尽在掌握。

对中体骏彩而言，赛凡智云企业云盘能够安全有效的解决重要文档的存储管理需求，这是建立起敏捷协作的基础。而对于提高公司协作方面，赛凡智云云盘可以迅速融入公司业务运作中，不仅可以提供中体骏彩人员部门间的高效协作，也可以帮助其建立与各省市公司、服务商、合作伙伴之间的协作渠道。助力中体骏彩从业务流程到管理模式，全方位升级。

关键词：中体骏彩,赛凡智云,文件存储管理

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