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赛凡智云助力南安市第二幼儿园高效文档管理

发布时间:2022-08-05 15:05:00 来源:赛凡智云

企业云盘

赛凡智云企业云盘助力南安市第二幼儿园高效文档管理,提升园所在家园互通、幼教管学、档案资料的管理水平。

客户介绍

南安市第二幼儿园创办于2013 年秋季,是南安市委市政府为民办实事中的一项民生工程之一,为的是缓解市区幼儿“入好园难”(公办园)的问题。为适应社会的发展和教育的需要,市委市政府经过深思熟虑,在建设之前就将其定位为“生态园林式幼儿园”,是一所高起点、高标准、高配置的现代化+生态园林式幼儿园。幼儿园使用问卷星,腾讯文档,秒应,钉钉,电脑,硬盘,优盘,百度网盘,QQ,微信用于日常的业务应用、资料存档与备份。


 
客户问题

1、数据资料已丢失
幼儿园教学资料、管理资料没有统一的存储和管理,分散在各个教职工的电脑上,教职工离职活电脑损坏,会造成幼儿园数据资料的丢失。
2、过程性资料存储难
上级有关部门教委、食品安全、消防安全等,会定期到幼儿园检查,各部门管理的过程性资料,难以及时归档,查找时费时费力。
3、与家长互动难
家长希望及时了解孩子学什么,吃什么。幼儿园需要及时公布教学计划、食谱。班级群过多,难以管理,且不止家长是否收到。
4、照片存储难,视频传出慢
家长希望获取孩子在幼儿园期间的照片、视频档案等。不同孩子不同时期的照片、视频,分散在不同的手机和电脑上,难以统一管理。且大视频传送缓慢,动则需要几天时间。
5、纸质资料管理繁琐
库房管理纸质化管理,出入库都是登记,占用大量空间且浪费。用电子资料管理,用恐被人恶意篡改。


 
解决方案

1、资料集中存储
教学课件、资料、档案集中存储,保障园内数据资产安全;过程性文档完整、清晰存储,便于上级检查。
2、订制幼儿个性化档案
根据家长不同的需求,为幼儿订制个性化档案,记录幼儿每一个成长的精彩瞬间,且该档案单独发给幼儿家长。
3、保护幼儿隐私
教师通过云盒,将幼儿照片等资料,一键分享给其家长。
4、照片视频自动上传
教师拍摄之后,照片和视频,会自动上传到云盒,大量减少教师事后分别上传时间。
5、飞速上传及下载资料
企业云盘在内网上传及下载资料,速度高达80-90Mb/s,支持9G+大文件,轻松分享。避免下载一个大视频需要几天时间的繁琐。
6、简单易用
无需培训,直接应用,只要会用百度网盘,即可轻松使用赛凡云盒,减少大量培训时间。

客户收益

1、赛凡企业云盘有统一的文档访问入口,符合数据安全管理建设体系。
2、促进教研协作水平与效率。
3、提升园所在家园互通、幼教管学、档案资料的管理水平。
4、高效课程教学质量管理。

关键词:赛凡智云,南安市第二幼儿园

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