Q13: 福众金融：把重要培训视频从“老板U盘”救出来

专业解答

01｜如果文件重要到只能放老板U盘里，那它也一定早晚会出事

福众金融是一家扎根浙江、服务多地的金融咨询公司，平时业务讲究专业、敏捷和信任。

但在信息存储这件事上，他们的方式……说实话跟不上业务了。

他们的做法是这样的：

• 公司最重要的培训视频和课件，全部存在老板的移动硬盘里。

• 出门培训，老板得把硬盘带上。

• 一旦忘带，培训就凉了。带了，也怕硬盘掉了、坏了、染上病毒。

不仅如此，文件没法加密、无法远程同步，员工每次学资料都像在等神秘盒子上线。这种状况持续了很久——直到有一天，老板承认自己：

“我其实也不想带着整个公司文件天天出差。”

02｜我们帮他们做的第一件事，是让文件有“家”

福众金融最后选择了 SaifanBox 企业办公网盘。我们没做什么“高大上的数字化转型计划”，我们只是先把他们最头疼的几件事稳稳解决了。

✅ 培训视频不上网，不上云，但员工都能看

我们为他们本地部署了 SaifanBox，内网可用，支持手机、电脑访问，培训视频上传到平台后：

• 统一存储，统一权限管理

• 视频只能在线观看，禁止下载

• 设置只读权限、行为留痕，谁看了多少，系统一清二楚

• 万一有问题还能回溯，老板总算不用天天担心视频“泄出去”

✅ 分公司之间终于不再靠微信QQ发文件

以前文件协作靠QQ群、企业微信、甚至邮件，发个大文件要拜托“谁有快点的网”。

现在平台支持：

• 跨区域访问

• 大文件秒传

• 在线预览、版本管理

• 员工出差也能随时上传、修改、补档案，协作变成日常而不是奇迹

✅ 客户资料从“个人电脑”回到“公司平台”

以前客户信息都在员工电脑里，人一走资料也走。现在通过群组空间和权限控制：

• 每个员工有账号，资料在线填写保存

• 公司统一管理权限，员工可以用，但不能随便转发、下载

• 客户资料不再“靠人保管”，而是进入系统，全程可控

03｜实际收益

文件不再靠老板U盘，数据全程有迹可循

培训资料统一上传，只读观看，禁止外传，不怕员工带走、不怕硬盘坏掉。

协作效率提升，知识不再分散在群里

文件协作从“反复发”变成“集中改”，版本一致，资料可追溯，分公司间沟通效率翻倍。

客户资料终于进了平台，不再随员工流失

分公司资料集中管理，客户信息“可用但不可转”，数据安全性与合规性显著提升。

04｜总结：他们不是变成了IT公司，只是终于找到了靠谱的办公方式

福众金融没有砸钱搞“数据中心”，也没有招团队开发平台。

他们只做了一件事：让重要资料不再靠U盘、不再靠人、不再靠记忆管理。

他们花的钱不多，但解决的，是整家公司最焦虑的事。你也一样。