01｜他们不是不会整理文件，而是“太多、太久、太分散”
大华会计师事务所是国内第一批获准从事 H 股上市审计的事务所，员工8000+，注册会计师1500+，每年要审10000+家企业，客户包括400+上市公司、60+央企、300+省级集团、500+外资企业。
听起来是不是高大上？
但他们的“文件系统”过去几年却是这样的：
• 审计项目底稿、客户资料、财务报表全靠本地存、硬盘传
• 重要资料“员工手上一份、邮箱里一份、电脑桌面一份”
• 工作底稿要保10年，但放哪、怎么放、谁负责、怎么查……一问三不知
有员工说得直白：
“我们能做得了企业IPO审计，结果自家资料都乱成一锅粥。”
02｜他们不是要换系统，而是要把“资料保存”这件事做对
赛凡给他们部署的，是一套不打扰业务、不重培训、不用写报告的文件管理平台——SaifanBox 智能云协作系统，直接解决他们的三大痛点：
✅ 【痛点1】文件分散，没人管也没人找得出
解决：集中存储 + 文件实时同步 + 多层目录分类 + 全文搜索
→ 每份底稿、每份客户资料、每条备忘录，存在哪、谁动过、还能不能找回来，一清二楚。
✅ 【痛点2】数据泄露怕、设备损坏更怕
解决：RAID 数据冗余 + SSL 加密传输 + 权限精控 + 空间隔离
→ 哪怕硬盘炸了，数据也能恢复；谁能看谁的文件，全靠权限设定，不再靠“别点错”维持安全感。
✅ 【痛点3】多项目多人协作，邮件版本疯传
解决：群组协作空间 + 在线预览编辑 + 文件版本管理 + 留痕审计
→ 项目成员文件共享、协作修改、版本回退一步到位，再也不用“v1_v2_v2_final真的final”命名法。
03｜他们还多干了一件事：建了属于自己的“审计知识库”
我们为他们配置了一个公共空间，用来发布：
• 最新审计准则
• 行业政策法规
• 优秀审计案例
• 项目管理模板
• 专业资讯更新
支持关键词搜索、标签分类、定向推送，员工学资料不再靠“谁发你邮箱了”，而是真正系统性查阅。
04｜一句话结尾：他们不缺专业，但他们也需要工具来撑起专业
大华会计师事务所一直是中国注册会计师行业的天花板，但再强的专业能力，也需要一套靠谱的工具来——让每一个文件“可找、可看、可用、可管”。
赛凡企业办公网盘：会计师事务所的文件，交给系统管，不交给运气。