01｜这是一个二十多年深耕医疗设备的高新技术企业，也想让文件系统更聪明点的故事
北京万联达信科仪器有限公司，前身成立于1996年，是一家真正意义上的“老牌国家高新技术企业”。他们主打呼气检测设备，自主研发了包括13C呼气分析仪、CO2监护仪、红外碳硫分析仪等在内的一系列产品，客户遍布全国医院和体检中心。
技术上他们始终走在前列，团队来自清华、中科院、华北光电研究所，研发经验丰富，专利储备充足。
但越是技术型企业，内部文件的体量就越惊人，尤其是研发文档、实验数据、测试报告和源代码。像他们这样以SVN做版本管理的公司，对“每一份文档的版本、变更记录、冲突处理”都有极高的稳定性和完整性要求。
而现实是：SVN重要，但备份难、流程旧、权限弱。
赵总坦言：“SVN这套体系我们用了十多年，不想换也不能换，但必须得有人来帮我们把它‘管得更好’。”
02｜不是技术不够强，而是日常管理太“手动”了
北京万联达的痛点非常典型，归结起来就是三大问题：
一是备份麻烦：
SVN目前采用手动备份方式，既耗人力又容易漏。大文件多、版本历史复杂、锁定机制严苛，一旦出错，恢复成本极高。
二是权限混乱：
不同项目、不同团队的数据权限没有做到精细划分，有些重要的设计文件甚至能被无关人员访问。对一家拥有大量核心技术的企业来说，这是不小的安全隐患。
三是员工习惯稳定，不想大动干戈：
研发团队大多是“老兵”，习惯用SVN写代码、发版本，一旦更换系统，不仅会造成抵触情绪，还可能直接影响工作效率。赵总明确表示：
“我们要解决问题，但不能重建一套新规则。”
03｜他们做了什么，我们帮他们搞定了什么
✅ 搭建不打扰现有流程的文档管理平台
我们为万联达部署了赛凡智能云协作平台旗舰版，全程基于他们现有办公网络运行，不更换SVN、不动代码仓库，只负责把它们“守护起来”。
✅ RAID5数据保护 + 主备双机热切换
平台采用4盘位RAID5架构，数据冗余不影响使用体验，即使一块硬盘损坏，资料依旧安全可用。为了保险起见，还部署了双机主备结构，确保任何一方出问题都能自动切换，业务不中断，数据不丢失。
✅ 智能权限体系 + 审计日志机制
系统支持身份识别、分级授权、加密存储，17种权限类型覆盖各种访问场景。配合操作行为日志，每一次查看、下载、分享都清晰可查，不怕越权，不怕误操作。
✅ 保留原有使用习惯，融入隐性流程优化
没有强制员工改变任何工作方式，依然在用熟悉的SVN。但所有数据的版本归档、自动同步、集中备份，都已经悄悄接管。员工几乎“无感知”，却享受到了安全、便捷、有序的文档管理体验。
04｜他们得到了什么，哪些地方变了
✅ 从“人肉备份”到“自动归档”
SVN数据按时、按策略自动归档，无需人工重复劳动。大文件也能顺利同步、分片存储、压缩管理。
✅ 从“靠习惯管理”到“靠规则管理”
文件权限分级管理，从研发到运营，从测试到质控，各部门再也不用担心“别人误删我的文件”这种低级事故。
✅ 从“怕动老系统”到“系统自动护航”
保持员工原有操作习惯，同时在后台实现整个数据资产的归档、保护与追溯，升级不折腾，体验却明显提升。
✅ 从“服务器旁放U盘”到“双机主备不中断”
双套设备主备结构运行，不怕断电、不怕意外，冗余加密保障每一份资料的连续可用性。
05｜这个故事，是很多技术型公司正在遇到的现实
北京万联达没想着推倒重来，他们也不相信所谓“全流程重构”的大改方案。
他们想要的，是不破坏现有体系、不增加员工负担，但能把“数据这事儿”管得更好一点、稳一点。
我们做的，不是替代SVN，不是教他们写代码，而是在他们习惯的流程里，静静补上那些“缺口”：安全、权限、自动化、容灾、日志。
如果你们公司也有技术系统不想动、但又怕出事、怕资料丢，那或许你也可以像万联达一样，先从“文档系统护航”做起。
他们现在说：“SVN还是原来的SVN，但我们终于不怕它哪天‘崩了’了。”
你那边，资料是不是也该有人管一管了？