南安XX幼儿园:孩子成长飞快,资料管理却还在原地走

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方案详情

01|他们教孩子长大,却苦于“数据跟不上成长”

这是一家由市政府牵头创办的高标准幼儿园,主打“生态园林+现代化设施”,是南安当地最受欢迎的公办园之一。但园里老师却说:“我们什么都好,除了文件系统。

•教学资料散在老师们的旧电脑、U盘、微信、QQ群

•视频、照片都拍了,但保存分散、传给家长非常慢

•上级检查时,临时到处翻找过程资料,像玩“文件捉迷藏”

更麻烦的是:

•孩子成长档案没有统一管理方式

•班级通知靠微信群转发,消息堆在几百条里没人看清楚

•担心电子资料泄露,很多东西只好继续“靠纸记+库房存”

一句话:教学走在前头,文件系统落在身后。


02|他们不只是要“存文件”,而是要“把孩子的每一刻存对、存稳”

于是我们为这家幼儿园部署了 赛凡智能云协作平台 · 教育档案专用方案,用一套软硬一体、即插即用、老师也会用的系统,解决从教学资料到亲子互动的全链条问题。

✅ 老师的教学资料集中统一

•不再散落电脑/U盘/钉钉/网盘

•支持全文搜索、标签、分类、收藏,一搜就到

✅ 孩子成长档案专属空间,家长私享可见

•每个孩子一个空间,照片视频一键归档

•家长专属访问,其他人看不到、不打扰,保护隐私

✅ 视频照片秒同步,无需手动传

•老师拍完即可同步到系统,不用课后手动上传一张张

•支持高清视频,传输不卡顿,3分钟发给家长看得见

✅ 支持过程性文档归档 + 上级一键查阅

•安全、消防、教务等资料分类整理

•上级来检查直接查系统,不再“找不着资料吓一跳”

✅ 外链传输、权限控制、安全留痕

•分享资料带权限和水印,谁看谁改系统都知道

•不怕误删,不怕泄露,资料在系统,心里才踏实


03|客户收益:园区安心、老师省事、家长开心

教学/管理资料统一归档+90%,资料集中、查找高效

成长档案记录与家长互动+100%,家长体验提升、信息清晰可达

文件传输效率+80%,大视频秒传不卡顿

数据安全性+90%,留痕+权限+私有部署

上级检查资料准备 从“提前打包”变“登录即可查”


一句话总结:教的是孩子,守的是成长,靠的是系统

幼儿园不能靠U盘管教学,也不能靠微信群保存童年记忆。赛凡企业办公网盘——每一个孩子的瞬间,都能被记录好、守护好、分享好。