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如何对文件做集中管控?
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2024-09-22
在社会信息化发展的背景下,国内各个行业、企业都开始寻求便捷、高效的运营模式,在众多企业数字化转型的期间,企业网盘逐渐的应时而起,不断发展,逐渐完善成可以协助企业打造新型办公模式的最佳助手,不仅可以解决海量办公文件存储问题,还可以凭借着高效、便捷的插件,使办公更加方便快捷。告别传统办公,企业数字化转型,还得靠企业网盘。下面给大家详细讲讲传统办公与数字化办公的区别吧。
企业传统办公:
传统办公的工作中,产生的文件往往杂乱的分布在不同的地方,造成了不少信息遗漏,需要的时候,查找不到所需要的文件或过长时间才能找到,无法发挥企业内部文件的有利价值。在安全方面,由于系统、硬件、人员流动等情况,无法对文件做到全面的管控,造成机密泄露或者丢失,很有可能就造成客户资源流失,为企业带来恶性发展。
企业数字化转型:
使用企业网盘对企业资源文件进行整合存储,使企业内部零散的文件资料得到有序的管理,在使用某个文件的时候,可以快速的在盘内查找调用,提高企业文件的使用价值。同时企业网盘安全系数比较高,各种权限管理,大大减少了文件丢失泄露几率。可以成功打造属于自己的企业知识库。
最适合用来协助企业数字化转型的企业网盘有哪些?
这里推荐赛凡智云企业网盘。赛凡智云是一款针对企业文件存储、协同办公而诞生的企业私有云盘,提供了企业数字化转型所需要的各种插件,文件存储、在线编辑、文件共享、文件全盘查询、文件操作日志等,完美的解决了传统办公的文件散乱、查找困难、容易丢失等问题。
赛凡智云助力企业数字化转型
1、文件存储与规划
员工多?文件多?资料杂?赛凡智云来帮你。根据企业框架,进行分组,不同的文件分别有序的存储到不同的群组里面,可以根据群组或者关键词全盘查找文件,减少不必要的文件查询时间。赛凡智云企业网盘采用AES-256位加密技术,保证数据的存储安全,磁盘采用raid技术,避免单张硬盘故障而造成数据丢失。从而帮助企业进行安全/稳定的文件存储。
2、企业移动办公
为了适应移动办公的趋势,满足客户多终端办公的需求,赛凡智云企业网盘支持包括web、pc、android、IOS等多终端自动同步,同时支持文件的在线浏览和编辑,方便用户随时随地查看或者修改文件。通过一部手机或者一台电脑就可以轻松拜访客户,既凸显了销售的专业性,也有助于为企业树立先进良好的形象。
3、企业协同办公
为了满足用户多样的企业办公场景,提高协同工作的效率,赛凡智云企业网盘设有企业文库、团队协作等功能,用户可通过外链随时将文档分享给客户或者同事;同时多角色权限设置和管理选项,帮助企业管理者更加高效的监督管控各部门的工作实施状况。
企业数字化转型最佳助手,首选企业网盘,企业网盘首选赛凡智云,如果有此方面的需求,欢迎留言咨询。
关键词:企业数字化转型,企业网盘