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如何对文件做集中管控?
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2024-09-22
教育行业日常不仅有学术研究/实验研究/备课等繁琐的学术工作,还要统计教师教学情况/历年教学大纲/考试方案等文件整理工作,日常就非常的忙,如何能让教育行业能更好的/更轻松快捷的完成每日任务呢?下面就给大家介绍几款对教育行业超实用的办公工具,帮助教育行业的老师们简化工作流程,提高工作效率。
1、搜索工具:Everything
Everything是一款本地搜索工具,教育行业一般都会有很多文件的,往往需要某一文件的时候,还得需要找好久。虽然电脑系统也自带搜索功能,但是太慢了,而且分类不是很清楚。使用Everything进行搜索,立马就可以找到自己需要的文件。
2、PPT插件工具:iSlide
iSlide是一款基于ppt的插件工具,教育行业很多时候都会用到ppt来讲解东西,相信很多人会因为ppt熬夜奋战,那不如来尝试一下islide,8大在线资源库,30万+专业ppt素材,38个设计辅助功能,让你不再为ppt素材或者模板犯愁,更加专业、便捷的完成任务,减少不必要的时间浪费。
3、插件应用大全:Utools
uTools是一款聚合了各种插件的神器。用户界面十分简洁,能够跨平台实现插件使用。插件中心中丰富的小插件能够让你自由实现插件组合,组合出你独一无二得心应手的插件工具包!教育行业首先就是推荐一下在线翻译这个插件,它整合了各大在线的翻译软件。超级面板功能也十分强大且便捷,你可以在设置中设置呼出键,默认是鼠标中键。并且可以自由搭配超级面板中的功能。超级实用!!!
相信奋斗在教育行业的教师们,一定会有很多文件需要收发吧,每天一堆文件、作业或者其他文件都需要经手查看保存,用寻常的邮箱接受文件之后还需要自己去整理,很麻烦,赛凡智云就可以根据不同年级、不同部门进行分组,每个组的成员发的文件便会直接存在相应的组里面,并且每个组的成员智能看到自己组内的东西,当然,你也可以设置权限,保证群组文件的隐蔽与安全性。
5、文件格式转换器:alltoall
最全类型免费的在线文件格式转换平台!支持视频、音频、图片、文档等多种类型的文件互相转换。再也不怕文件格式不支持而打不开了。
6、英语写作辅助工具:Grammarly
写英语材料、发表学术论文,写完之后自己要反复检查是否有表达错误?
Grammarly 是一款在线语法纠正和校对工具,它具有语法检查、标点符号纠正、上下文的拼写检查和校对用词等功能。无论是日常的邮件交流,或者论文写作,你都可以用这个工具帮助自己的写作。
7.文件传输工具:赛凡云盘
相对于其他行业,教育行业往往需要管理大量的文件,需要在教室、办公室等不同场景之间调用,通常教师们都是用u盘或者移动硬盘来进行拷贝传输,不仅传输速度慢,而且一不小心硬盘损坏,就会造成文件损失。赛凡云盘可以完美的解决这些问题,赛凡云盘支持多端同步传输,可以多台电脑实时同步文件到指定群组内,并且只要有电脑或者手机,便可以随时随地的访问云盘内的文件,同时赛凡云盘还支持在线编辑查看,无需繁琐的上传下载,免去了传统的繁琐传输下载。
赛凡云盘硬盘还采用了ssl访问与aes-256位加密,保证了云盘内文件的安全,硬盘采用raid技术,单张硬盘损坏也不用担心资料丢失。
关键词:教育行业,办公工具