发布时间：2022-10-25 17:50:48 来源：赛凡智云
文档管理工具有什么推荐？随着企业的发展，企业内部文档也原来越多，传统的文档管理一般就是保险柜、邮箱、个人电脑等等，很杂乱，在需要文件的时候往往需要找很长时间，或者硬件损坏造成文档损坏，又或者一不小心丢失了、泄露了，导致不必要的损失，那有什么好的文档管理工具可以解决这些问题吗？
这里比较推荐赛凡云，作为专为企业而生的文档管理工具，安全、稳定、高速、性价比高，是企业管理文档不可缺少的工具。
1、文档管理空间大
文件过多、过大，单独磁盘不够存储？不用怕，赛凡云可以根据客户需求进行文件存储空间大小的调整，完全不用担心空间不够用。
2、按组织框架进行文档分类
文件混乱？难以查找？赛凡云可以根据组织框架新型分组，各个部门的文件放在各部门的群组内，同时，只有群组内的成员才可以看到文件。以后各个部门就只需要去自己的部门群组找相应的文件了。如果还找不到，赛凡云可按关键词（字）、标签等进行全盘扫描，你知道记得一点点，直接全盘搜索便能轻松找到你需要的文件了。
3、文件权限管理
文档被有心之人调用带走，还不确定是谁？赛凡云文档管理工具对不同群组、不同成员、不同文件有着17项权限管理，不同员工对于不同文件可以设置不同的权限。同时还有文件访问操作日志，可以清晰的查出在什么时间什么人对什么文件做了什么操作。确保文档的安全性。
4、二级回收站
文件不小心删除了？赛凡云有超级回收站系统，一不小心删除了？没关系在回收站可以设置自动清空时间，只要没有到时间都是可以恢复文件的。
5、自动同步
文件还没做完，需要编辑，老是上传下载，很烦！赛凡云文档管理工具可以设置自动同步文档文件，在本地编辑，就可以自动备份到云盘内部，不需要麻烦的上传下载了。
6、一键查重
文件重复的太多，一个一个找着删会找到头疼的！赛凡云企业云盘智能一键查重，自动分析各个文档的相似度，迅速找到重复的文件。
除了这些，赛凡云还可以同时多人编辑，在线预览，一键共享等功能，可以很好的打造出属于自己的企业知识库。
一款好的文档管理工具，会让企业的发展事半功倍的，赛凡云期待您的使用。
关键词：文档管理工具
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