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文档管理工具推荐

发布时间:2022-10-25 17:50:48 来源:赛凡智云

企业云盘

文档管理工具有什么推荐?随着企业的发展,企业内部文档也原来越多,传统的文档管理一般就是保险柜、邮箱、个人电脑等等,很杂乱,在需要文件的时候往往需要找很长时间,或者硬件损坏造成文档损坏,又或者一不小心丢失了、泄露了,导致不必要的损失,那有什么好的文档管理工具可以解决这些问题吗?

这里比较推荐赛凡云,作为专为企业而生的文档管理工具,安全、稳定、高速、性价比高,是企业管理文档不可缺少的工具。

好用的文档管理工具

1、文档管理空间大

文件过多、过大,单独磁盘不够存储?不用怕,赛凡云可以根据客户需求进行文件存储空间大小的调整,完全不用担心空间不够用。

2、按组织框架进行文档分类

文件混乱?难以查找?赛凡云可以根据组织框架新型分组,各个部门的文件放在各部门的群组内,同时,只有群组内的成员才可以看到文件。以后各个部门就只需要去自己的部门群组找相应的文件了。如果还找不到,赛凡云可按关键词(字)、标签等进行全盘扫描,你知道记得一点点,直接全盘搜索便能轻松找到你需要的文件了。

3、文件权限管理

文档被有心之人调用带走,还不确定是谁?赛凡云文档管理工具对不同群组、不同成员、不同文件有着17项权限管理,不同员工对于不同文件可以设置不同的权限。同时还有文件访问操作日志,可以清晰的查出在什么时间什么人对什么文件做了什么操作。确保文档的安全性。

好用的文档管理工具

4、二级回收站

文件不小心删除了?赛凡云有超级回收站系统,一不小心删除了?没关系在回收站可以设置自动清空时间,只要没有到时间都是可以恢复文件的。

5、自动同步

文件还没做完,需要编辑,老是上传下载,很烦!赛凡云文档管理工具可以设置自动同步文档文件,在本地编辑,就可以自动备份到云盘内部,不需要麻烦的上传下载了。

6、一键查重

文件重复的太多,一个一个找着删会找到头疼的!赛凡云企业云盘智能一键查重,自动分析各个文档的相似度,迅速找到重复的文件。

除了这些,赛凡云还可以同时多人编辑,在线预览,一键共享等功能,可以很好的打造出属于自己的企业知识库

一款好的文档管理工具,会让企业的发展事半功倍的,赛凡云期待您的使用。

关键词:文档管理工具

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