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2023-02-22 18:23:01
如何更高效的共享文件夹,这其实是很多企业日常办公中的痛点,不管是同事之间,还是上下游客户,多数都需要相互传输共享文件夹,小文件还好说,但是大文件就很难受了,基本都不能很方便的进行共享,这是其一。其二便是文件随着办公时间的积累,也愈发增多,不仅占用空间,而且还是费时间去查找需要共享的文件夹。那么如何快速高效的共享客户、员工需要的文件夹呢?
最简单的有两个办法可以快速高效的共享文件夹:
一、局域网电脑共享文件夹
选择你需要共享的文件夹,右击选择属性,共享,然后输入需要共享的用户,便可以进行内部文件夹共享了。但是局限性也很大,只能在局域网内使用,对局域网之外的就没办法共享了。
使用企业云盘进行共享文件夹,更快捷,局限性也小,拿赛凡智云企业云盘举例,选中文件,右击便可以分享给企业内的同时,对于外部人员,可以使用外链的方式进行共享,生成链接发送到微信、QQ等聊天工具上,外部人员可以直接访问,同时还可以对共享的文件夹进行权限和共享时间限制。除此之外,还可以对存储的文件按组织框架分组,文件清楚明了,查找起来更方便。
赛凡智云企业云盘还可以对存储到文件进行17项权限管理,比如查看、编辑、不可见、上传、下载、编辑、分享、删除、评论等,保护文件的安全,有效的避免了文件的损坏和丢失。
相比之下,用企业云盘可以更好的共享文件夹,但是费用肯定会高一些,但是更安全更效率,第一种办法也不是不可用,当然,要看大家自己的情况而定了。
关键词:共享文件夹
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