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如何对文件做集中管控?
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2024-08-30
伴随企业网盘市场不断增长成熟,大量对数据安全和文件传输性能要求很高的企业以及产品使用角色和场景复杂的公司逐渐开始采用企业云盘服务。市面上个人或轻量级的网盘产品足以处理小团队的业务需求,但面对拥有一定规模、组织复杂、文件传输要求高、安全要求高以及使用场景多的公司却束手无策。
尤其是对于大公司,客户具有一定规模,内部管理复杂,通常需要按照公司组织架构和项目协作关系进行分工管理。不同部门、项目或业务是独立的,但同时也有交叉协作或数据统一管理的需求。例如新闻媒体单位,从记者在各地采集新闻到新闻汇总到总编室、再到排版校验及领导审核、最后再到印刷厂及各发行渠道,整个流程涉及内部和外部多方人员的互动,所以必须用完善、灵活的权限管理来分清权责,保证数据流转安全。
针对此类网盘用户,赛凡智云企业网盘有完善的对应措施,在大规模用户导入方面,不仅支持标准接口与企业现有的用户管理系统对接导入,还提供批量导入用户、批量编辑及管理的功能,以提升文件管理效率。同时,在权限管理模型设计上,管理员可以对不同部门使用的不同功能进行功能级的权限控制,也可以根据多级组织分级进行数据级的权限控制,以保证符合企业的数据安全要求。
赛凡智云企业云盘提供预览、下载、编辑等17种不同权限,可对其自定义设置权限,覆盖所有业务场景,管理员可根据企业组织架构和业务需求,灵活分配角色权限,快速实现企业内外部业务运转。
除了权限管理,企业对移动端的协同办公需求也越来越高,因为移动办公更实时高效。企业级网盘应该有Android版、iphone版、ipad版、Windows版等多种版本助力企业办公选择。无论是出差状态亦或者是位于家中、酒店、咖啡厅等地,可以随时随地使用笔记本电脑、手机等移动设备方便、便捷地处理事务。赛凡智云企业网盘还支持文件传输/支持文件预览/支持文件共享/支持文件多人实时在线编辑/支持文件网盘外链分享等便捷功能。
目前市场上赛凡智云企业网盘具备文件存储、分享、预览和多种权限功能,并提供了电脑版、移动版和web版的客户端,其高效的同步功能和多版本满足了企业协同办公的需求和多终端实时共享的能力。
关键词:文件传输,数据安全