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如何对文件做集中管控?
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2024-08-06
云存储正变得非常流行,因为它是一种强大的工具,可以让企业满足他们的计算和存储需求,同时确保业务和客户数据的安全。对于希望加入在线存储潮流的公司,本企业云存储指南将帮助他们确定最适合他们的存储选项。它还讨论了在线存储、它的工作原理、安全性、可用的企业选项的不同类型的云存储以及优缺点。
一、什么是云存储
它指的是在线文件存储。您无需使用本地存储选项(例如闪存驱动器、硬盘或外部硬盘)来存储文件,而是将它们在线保存。这种云计算模型允许在远程服务器上存储数据,并通过 Internet(云)访问它们。它由服务提供商在基于虚拟化技术构建的存储服务器上进行管理、维护和操作。
在线存储服务的主要前提是用户方便。在当今瞬息万变的商业世界中,您的客户和员工需要即时访问信息和数据。因此,在线存储弥合了这一差距,允许您访问设备(PC、平板电脑、手机或台式机)上的文件或应用程序。如果您不想使用本地存储,它还为您提供增强的性能、额外的存储空间和安全平台,用于存储重要的文件、应用程序或数据日志。
二、云存储如何工作
存在许多不同的在线存储系统。有些具有特定的重点,例如存储数字图片或 Web 电子邮件,而另一些则存储各种形式的数字数据。有些系统是仅使用一台数据服务器的小型操作,而另一些系统(企业存储解决方案)则非常大,以至于其物理设备填满了一个仓库。
在线存储系统只需要一台连接到 Internet 的数据服务器即可工作。在这里,您(客户)通过 Internet 将文件的副本发送到数据中心,然后数据中心记录信息。当您希望检索文件时,您可以通过基于 Web 的界面访问数据服务器。然后,服务器允许您访问该文件或将其发送回给您。
基于云的存储系统通常依赖于许多数据服务器,因为由于计算机偶尔需要维修或维护,因此必须在使用不同电源运行的多台计算机上备份数据。如果没有这种冗余,在线存储系统就无法确保客户在任何给定时间即时访问其数据。
企业云存储和备份对您的业务至关重要,因为它允许您在本地数据存储出现问题时恢复信息。
信誉良好的在线存储服务通过加密保护您的数据,并需要密码才能访问。其他时候,您的文件可以存储在多因素身份验证之后,该身份验证需要密码加上在登录请求时独立生成的另一个代码才能获得访问权限。
有多种方法可以将文件或应用程序上传到您的在线帐户。某些在线存储服务仅支持浏览器内上传,这意味着您必须登录该服务的网站才能上传数据。其他人为您提供桌面应用程序,可以更轻松地将文件拖放到服务的专用文件夹中。
一旦您的文件和数据在线存储,您获得的功能包括:从您的移动设备访问文件或应用程序、流式传输音乐和视频、通过特殊链接与他人共享文件、加密您的文件以防止其他人访问它们、将文件下载回您的计算机、删除文件以释放空间等等。
三、企业云存储的安全性
存储在云上的数据的安全性与您使用的在线存储解决方案有关。云提供商将其备份存储在不同电源的多个位置,以防止数据丢失。这些数据中心使用复杂的系统来提供应急电源、检测烟雾和灭火。此外,它们受到严密的保护、加固和内部保护,以防止入侵、存储软件被盗或心怀不满的员工进行物理破坏。详细了解可能影响数据安全的勒索软件和恶意软件。
云系统使用密码和用户名等身份验证过程来限制访问,从而保护您的数据并防止未经授权的访问。数据加密和多因素身份验证还用于保护在途中被截获或从服务器窃取的数据。但是,密码可能会被黑客入侵,流氓员工可以访问您数据的加密密钥。此外,您的数据也不能幸免于政府搜查和扣押。
那么,您的数据在云上安全吗?好吧,事实是,没有云服务提供商可以向您保证100% 的数据安全。无论如何,由于大多数在线存储公司都在竞争激烈的市场中运营,因此他们严重依赖自己的声誉,您可以放心,他们将竭尽全力确保他们拥有最先进的安全措施来保护客户的数据。
在这个时代,政府因无端利用私有云数据而暴露无端。明智的做法是不要将敏感的个人或公司信息存储在云上。但是,与大多数本地存储选项相比,CSP 使用更复杂的安全方法来保护数据。
虽然所有在线存储系统都可以保护数据免受火灾、飓风、洪水和计算机崩溃造成的损失,但您的信息仍然容易受到攻击,因为它属于第三方。因此,在选择提供商之前,请进行研究。
更重要的是,当在线存储与其他存储系统(例如Google Drive)一起使用时,它会更可靠。由于企业服务云存储的最大问题是丢失数据而不是被黑客入侵的数据,因此如果您将云更多地用作共享平台而不是存储平台,则可以消除此问题。
四、企业云存储有哪些不同类型
此云服务允许您将云置于共享基础架构中。在这里,提供商拥有并管理所有云基础设施(硬件和软件),并通过互联网将其作为云服务提供。将公有云想象成一个大型公寓大楼。CSP是房东,而使用该服务的个人和企业客户是租户。共享资源的原则允许CSP 提供更低的价格。
共享这些资源会让您受益匪浅,因为行业法规遵从性很高,基础设施投资是吸引客户的顶级质量。公有云的其他好处包括:
高度可扩展
高性价比
高可靠性
企业无需承担维护成本
专家监控
与依赖资源共享的公有云不同,私有云仅由一个组织使用。对于拥有需要额外安全性的任务关键型数据的大型企业来说,它是首选解决方案。金融机构、政府机构和医疗保健组织可能更喜欢私有云解决方案。
基础结构可以驻留在第三方供应商处,也可以驻留在本地。无论如何,硬件和服务仍然是专用的。其优点包括:
让您更好地控制数据
独家访问
高度可扩展
高效
提供更高的安全性
它是可定制的
与公共云模型相比,私有云模型成本高昂,因为它需要您拥有和管理您的数据中心和IT 团队。从第三方供应商处外包也很昂贵。
混合系统同时采用私有云和公共云,这意味着您的 IT 团队在内部管理一部分云,而其余部分则在异地管理。下面的一节将详细讨论此云解决方案。
此云基础架构允许从不同的组织或部门访问数据。这种协作努力允许来自特定社区的多个实体之间共享基础设施,这些实体具有共同关注的问题(合规性、安全性、管辖权等),无论是由第三方管理还是内部管理。例如,位于不同城镇的同一家公司的不同分支机构。不同的政府职能部门也可以通过社区云基础设施访问政府数据。
移动在线存储允许您从移动设备(平板电脑、笔记本电脑和智能手机)存储和管理您的文件、照片、视频和音乐。如今,许多新的移动设备都配备了预加载和配置的在线存储,可用于备份您的文件。Android OS 设备使用 Google Drive,Apple iOS 设备使用 iCloud,而三星 Galaxy 则与 dropbox 合作。
五、企业云存储服务有哪些优势
与使用外部硬盘驱动器或内部托管解决方案相比,您的公司更有可能通过使用基于云的服务来削减运营成本。它还消除了手动完成例行备份所花费的时间成本。您无需在维护成本高昂的额外服务器上花费更多资金。在线存储为您提供了充足的空间来存储数据,通常价格低廉且实惠。
本地存储仅允许您从特定位置访问文件或数据。但是,通过在线存储,您每天使用的设备将成为接入点。因此,您可以从世界任何地方访问云中的所有文件、照片、应用程序、视频和文件夹。当然,您必须具有 Internet 访问权限和必要的凭据。这消除了每次要访问设备时在设备之间传输文件的压力,坦率地说,这很烦人且很复杂。
也许使用在线存储的最显着优势是,如果出现问题并且您的数据在灾难恢复场景中丢失或损坏,您可以放心使用备份解决方案。如果存储在计算机上的文件出现问题,您始终可以在最短的停机时间内从云中访问和检索它们。
您可以在云中同步所有文件;因此,如果您对一个文件进行任何更改,云将自动在所有关联设备上同步您的更改。这意味着您的文件在所有设备上都是相似的,无论您选择如何检索文件,您都将拥有最新版本的文件。
大多数 CSP 为其服务器和协议添加了额外的安全层,以保护存储在其中的所有数据免受外部黑客攻击或物理攻击。为了获得竞争优势,CSP 采用了企业通常不会应用的最新企业级安全措施。数据在静态和动态中都经过加密,使未经授权的用户无法访问数据。
发送数十封电子邮件来共享文件很麻烦。云使与多个收件人同步和共享一个或多个文件变得简单。此外,存储服务使您能够与同行协作,并向授权用户提供编辑功能。此外,此类更改会自动保存并轻松与所有协作者共享。
将数据移动到云中后,可以释放本地设备和硬件上的空间。它不再占用您本地的宝贵空间,因为它实际上存储在 CSP 的服务器上。
六、什么是混合云存储?
顾名思义,混合云将私有云和公有云解决方案融合到一种独特且可定制的在线存储类型中,为您提供两者的优势。在这里,应用程序和数据可以在需要时在私有云和公共云之间自由移动,从而提供更高的灵活性。
大多数企业可以将公有云用于其工作的某些不敏感方面,例如网络邮件。但是,这些企业仍然需要私有云服务来存储其数据日志,因此需要混合云解决方案。其优点包括:
它允许更大的控制
性价比高
它是高度可定制的
企业云存储已成为数字数据存储的领先和首选方式,尤其是对于中小企业而言。它比本地存储更安全,因为它利用工业级安全措施来保护数据。它还具有空间和成本效益,可在全球范围内访问,允许您快速同步和共享文件,并防止数据丢失。
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