Q23: 辽宁新圣驰：他们的要求不多，只是想把文件安安全全放在自己手里

专业解答

01｜这是一个做医疗器械的公司，想把文件管好也想把预算守住的故事

辽宁新圣驰医疗器械有限公司，团队大概二十来人，干的是医疗设备的严肃事，日常文件却乱得像个“文档集市”。

公司用的是360云盘，便宜是便宜，但文件版本混乱、权限不清晰、数据存储也不踏实。赵总早就看出来问题了，想换，也试着了解过百度网盘、坚果云、亿方云、飞书……但越了解越觉得，不是太贵，就是太绕。

“我们不图花哨，也不想开口就几万块，文件要统一管、能安全存，就够了。”

02｜不是追求高配置，而是想有个靠得住的解决方案

赵总对“文件上云”这事的要求很朴素，但也很明确：

文件得归档清晰，别再乱飞乱放；

权限要分得细，谁能看、谁能改、谁能转发，都得说得清楚；

共享要可控，尤其是对外共享，得能限制权限、防止二次扩散；

数据得安全，不仅不能丢，还不能随便被人下载走。

他们团队人数不多，大概15人左右，用的是360云盘，但文件越来越乱、权限靠口头、找个资料全靠翻群记录。这些问题看起来都不大，但日积月累，就成了公司运营中的“隐性失控”。

03｜我们帮他们搞定了什么

✅ 部署RAID5存储架构，数据有备份有冗余

即使一块硬盘坏了，数据也不会丢，基本盘先打稳。

✅ 关闭高危端口，拦住潜在入侵入口

设备只保留系统自身需要的开放端口，其余一律关闭，黑客没得钻。

✅ 权限细化到17种，谁能干什么都能设

赵总最担心“谁都能下载”，我们就把权限拉到最细：只读、可编辑、禁止外发、只能预览，全都能配。

✅ 支持内外网共享，异地协作更灵活

不管员工是在办公室，还是在客户现场，只要有账号、有权限，都能安全访问所需资料。

04｜他们得到了什么，哪些地方变了

✅ 资料归档不再靠人记，文件安全有保障

过去的“文件乱飞”变成了“分类清楚”，重要资料终于有了“固定居所”。

✅ 团队共享不再靠信任，权限说了算

分享文档再也不是“发个链接”，而是“系统判定谁能看”。风险可控，责任清晰。

✅ 预算没超，事情也办成了

不需要高配服务器，也不需要买大牌年包，“文件上云+安全下地”一键搞定。

05｜这个故事，可能也很像你们公司

辽宁新圣驰不是大企业，但他们的需求很典型：文件多了，怕乱；员工多了，怕漏；数据重要，怕丢也怕传出去。

他们要的不是一套高大上的系统，而是一个真正能落地、可控、合规、不会让人天天操心的解决方案。

你那边，是不是也面临一样的问题？

别等系统“崩了”才开始找解决办法。像新圣驰这样早点下决心，反而最轻松。