Q25: 双十中学：一所百年名校，也在为文件“上云”这件事发愁

专业解答

01｜这是一个学校想守住教学底线，也想告别“拷来拷去”的故事

福建省厦门双十中学，始建于1919年，是一所在全国享有盛誉的百年名校。

百年来，双十人以“勤、毅、信、诚”为校训，培养出一代又一代优秀学子，从一所私立中学发展为享誉全国的教育标杆。

但即便是这样的“名校模范”，也曾在文件管理这件事上感到棘手。

教学材料、试卷、学生档案、规章制度、会议纪要……中学每天产生的文件量巨大，加上历史资料需要长期归档保存，一旦分类不清、管理无序，很快就会陷入“找不到、管不住、怕泄露”的困境。

而原先依赖的 FTP 和 Windows 共享方式，因为存在高危端口（如445端口），已被上级通知关闭。老师们只能“转回U盘”“传QQ邮箱”“群里发一发”，协作效率低不说，资料还面临着丢失、篡改甚至泄露的风险。

02｜不是不想改，而是一直缺一个既安全又好用的系统

双十中学其实很早就意识到问题：资料太多太杂，系统太旧太散。

他们不只是想要“文件能存”，而是想要一整套既安全合规、又方便教师协作的资料管理方案——最好是可以让老师们轻松上手、还能同步推进教学教研效率。

尤其是在教研协作上，很多资料是多人共创的过程。过去一人一份、反复发送，谁改了哪个版本、哪一份是最终稿，全靠记忆，出错也无法追责。

更别说教学文件中还夹杂着大量敏感数据，比如试卷答案、学生档案、工资表……这些文件一旦被随手外传，就是不可逆的风险。

03｜他们做了什么，我们帮他们搞定了什么

✅ 统一资料归口，彻底告别“到处存”的日子

我们为双十中学搭建了赛凡智能云协作平台，将学校原有的文档、视频、图片等全部集中存放，统一命名、统一分类、统一管理。无论是备课资料、行政规章，还是学生文档，都能“随时可查、准确可控”。

✅ 账号登录 + 权限配置，资料安全有保障

平台采用基于账号机制的安全登录，每位教师都拥有独立空间。系统支持细粒度权限划分，每个年级、学科、部门都能设定自己的资料边界，同时也能实现跨部门安全共享。

✅ 三空间布局，协作从“串联”变“并联”

平台设计了个人空间、群组空间、公共空间三种使用场景。个人空间确保私密，群组空间便于教研组资料更新与定稿，公共空间则服务于全校共享教学成果，大大加快协作效率。

✅ 支持在线预览、多人协作编辑，U盘彻底下岗

不再需要反复拷贝、不用担心文件格式冲突，老师们可以直接在线查看、评论、修改教案，多人协作一气呵成，从“你来我往”变成“在线同步”。

04｜他们得到了什么，哪些地方变了

✅ 学校资料集中管理，历史文件不再“沉睡”

过去散落在电脑、U盘、群聊里的教学资料，如今都有序归档，重要数据不再“失联”。

✅ 部门间协作安全便捷，权限边界更清晰

各教研组、行政组资料自成体系，同时可以按需共享，不影响独立性，也不阻碍交流。

✅ 学生也能在线学习，课程资源得到二次利用

学校搭建了面向学生的在线学习空间，将部分精品课程上传平台，学生可登录学习、复习，实现校内教学资源延伸。

✅ 教研更高效，老师更轻松

资料定稿过程再也不用来回传文件，教研组协作从“靠记忆”转为“有版本”，出错率降低，效率提升。

05｜这个故事，其实和你们学校也很像

你可能会以为，“上云协作”是大学和企业才该关心的事，但其实，像双十中学这样的基础教育机构，更需要一套稳定、安全、可持续的数字资料系统。

他们做的事情并不复杂：只是把分散的资料放到一个可以安全存、快速找、多人协作的地方。

但这个“小改变”，让老师轻松了，学生受益了，学校的管理也更规范了。

你那边，还在用共享文件夹凑合着做教研吗？也许，是时候让教学资料“有序起来”了。