01｜这是一个建筑设计院，不再想靠U盘和硬盘“拼命拷图”的故事
某建筑设计院，是一家坐落在南京的中型设计机构，团队规模不大，项目量却很饱。建筑方案图、施工图、节点图、汇报PPT、合同资料……一到年底，办公室里总能看到几个员工围着移动硬盘“翻旧账”。
“不是我们不归档，是没地方归。”项目总监周工无奈地说。
他们的项目大，周期长，一份图纸从设计、审图到变更可能拉锯半年，有时候一个图纸文件改了五版，最后谁是最新版？没人敢拍胸脯。
更麻烦的是，客户经常临时要东西，设计师得在深夜微信群里找文件，找到了还是要打包压缩、再用微信转发，来来回回全靠人。
02｜不是不会整理，而是资料越来越沉，工具却太轻
该设计院原本用的是NAS加移动硬盘的方式，但用久了问题也暴露了：
- 项目多、文件多、版本多，一个移动硬盘根本不够用；
- 没有权限系统，谁删了文件谁动了图纸，全靠“信任”；
- NAS网盘虽然便宜，但搜索慢、不支持在线预览，项目资料一多就卡；
- 移动端根本无法访问，设计师外出现场还得靠邮件转文件。
他们不需要“花里胡哨”，只想找一个能让图纸资料分类存、精确找、外出调、权限可控的本地平台。
03｜我们帮他们搞定了什么
✅ 搭建本地私有云，项目图纸集中归档
每个项目单独建立群组空间，图纸、合同、汇报材料分门别类归档，设计师再也不用互发压缩包。
✅ 支持在线预览CAD、PDF，移动端随时调用
无论是电脑还是手机，图纸都能在线预览，外出现场临时调资料，靠自己就能搞定。
✅ 权限体系细化，图纸谁看谁改全可设
可按项目成员设置查看、编辑、下载权限，防止图纸被误删、误传。
✅ 历史版本自动记录，文件改了也不怕“回不去”
设计图纸从此不怕反复修改，只要想查，就能找回之前的任何一版。
04｜他们得到了什么，哪些地方变了
✅ 图纸管理有结构，项目归档更规范
告别“哪块硬盘、哪个文件夹”的混乱，每个项目每种资料都有自己的位置。
✅ 协作效率提升，减少内部沟通成本
设计组之间、设计与业务之间不再靠口头确认版本，系统同步可见，一致性明显提高。
✅ 资料外调更安心，权限可控防泄露
再也不担心发错图、丢了图，系统加水印、日志可审计，风险一目了然。
05｜这个故事，或许也像你们正在经历的项目现场
南京某建筑设计院的选择并不花哨，只是把资料这件“小事”，从手忙脚乱变成了井然有序。
设计行业拼的不只是创意，也拼效率、拼规范。你那边，是不是也该把“资料管理”这道工序补上了？