01｜法院干警不怕熬夜，只是熬得没意义
思明区人民法院是福建厦门最核心的基层法院之一，1957年成立，2003年扩编,现有在编干警195人，是典型的“案多人少、责任重大、系统复杂”的政务机关。
作为全国司法公开改革试点法院，他们在审判公开、制度透明方面走得很前。
但是，在文件管理这事儿上，他们的痛点——和很多法院一样，非常“真实”：
案件信息敏感，上云？绝不可能
哪怕是更高级的法院也不能随便看到自己系统里的案件信息，保密性不是“重要”，是“命”。
书记员天天在“案海”里人工敲文件
执行干警外出执法每天生成约400条案件信息，全靠书记员第二天下午一条条录入系统。一条1分钟？那每天就是6~7小时机械录入——所以他们天天加班到想换工作。
文件在公用电脑/U盘之间跑来跑去
新老设备混用，信创与Windows共存，一边是公有系统，一边是“国产双机”过渡期，文件传输靠U盘——感染病毒、掉数据，甚至“谁的U盘是谁的”都要靠运气。
你说法院是执法机关，听起来挺严肃的。
但实际上他们的文件协作方式，可能还不如一个网吧。
02｜他们不敢用云，但他们敢自己建一个
考虑到法院上的是政务专网，必须本地部署、绝对控管、不连公网、不能裸奔，我们给思明法院部署的是：
一套部署在法院自己机房的私有云系统 —— SaifanBox 智能云协作平台
这不是简单的NAS替代品，而是一套**“书记员也能用得起、不需要培训”的文件协作系统**。
03｜我们做了什么，他们得到了什么？
✅ 案件信息流转不再靠体力，书记员不再像复读机
每个执行警员分配独立账号，在外办案时现场写入案件执行信息，书记员直接后台查看，不需要任何后期重复录入，从“机械打字工”变身“效率监管官”。
✅ 文件安全由“靠人管”变成“系统控”
平台基于本地私有云部署，配合文件权限控制 + 操作日志 + 留痕审计机制，做到了法院能接受的那种“上系统但不泄密”。
✅ 不再用U盘、硬盘满地跑
文档存在平台上，书记员、法警、法官都能通过账号权限访问，Win系统和国产系统统一访问，不用再“右手插U盘、左手拿移动硬盘”。
✅ 每个干警都有自己的“工作空间”
像自己专属的小网盘一样，不再用办公室公用电脑临时夹文件夹，工作资料不再跟着人走，而是跟着账号走。
04｜他们到底省了多少事？
书记员加班时间：从“常态” → “解脱”
以前6小时+人工录入，现在警员自己填完，书记员只看数据流转，效率提升约100%，加班时间几乎清零。
协作效率：真正实现“现场发文、后台收件”
案件组成员不再等文件、拷文件、找文件，信息同步从“靠问”变成“系统自动送达”。
文件安全性：从“靠信任”变成“有痕迹”
每份卷宗谁上传、谁修改、谁删除，全部操作记录可查，文件历史版本可追溯，归档更清晰。
工作体验：书记员终于不用再拷来拷去U盘了法院不是网盘，但他们终于有了 法院级百度网盘——权限可控，稳定可靠，不会随人走。
05｜总结：这是法院数字化迈出的一小步，但对书记员是一大步
思明区法院并没有做一套大系统，而是用一套靠谱的、接地气的工具，解放了书记员、规范了协作、增强了保密，真正让“文件不乱跑，人也不加班”。
你法院不一定要上这套，但你可以问一句：“我们现在的案件资料，是不是也有点太靠人盯着了？”