01｜这是一个老师想找一份旧课件，却翻了半天都找不到的故事
在东北师范大学，一堂好课的背后，往往是几十份备课资料在支撑。
但随着教学年限增长、课件数量激增，很多老师都遇到了同一个问题：
“我记得上学期讲过这个案例，可是哪台电脑里有、哪个文件夹里存着，真不记得了。”
这不是哪个老师粗心，而是资料分散在太多地方了。个人电脑、U盘、网盘、邮箱……每一份课件、讲义、试题、学生案例都可能在不同设备、不同路径里躺着。
杨教授说得直接：“不是我们不存，而是存得太乱。”
他们想找一个地方，把这些资料都“请进来”，分门别类地摆放好，随时能查、随时能改、也随时能管住权限。
02｜不是文件太多，而是缺个能装住它们的“数字书柜”
2023年12月27日，我们与杨教授进行了第一次沟通。
这次沟通确认了几点非常关键的信息：
- 行业是教育，资料以教学课件、学生报告、试卷、科研素材为主；
- 使用群体多达76人，包含教师、助教和管理人员；
- 对系统的要求非常明确：全文检索要快、标签要灵活、权限要精细、安全性不能打折。
他们的最大痛点是：文件太多，分散存放，无法快速查找和集中管理。更重要的是，这些教学资料大多具有长期价值，必须安全保存，不能丢、不能乱、不能泄。
03｜他们做了什么，我们帮他们搞定了什么
✅ 统一存储，安全落地，数据从此有“家”
我们为学校搭建了赛凡智能云协作平台，支持本地私有化部署，保障教学数据永远保存在校内，不用担心外网隐患、账号丢失或数据泄露问题。
✅ 全文检索，快速定位所需资料
无论是课件标题、教学关键词，还是某份讲义里的专业术语，老师只需搜索关键词，即可秒速命中文档，再也不用“翻遍五个硬盘一个没中”。
✅ 17种权限管控+水印保护，守住资料边界
每个用户能访问什么、能不能编辑、能不能转发，全都可设定。开启水印功能后，资料外发也能留痕，谁动了、谁转了，系统全知道。
✅ 个性化标签系统，给知识“打标签”
平台支持自定义标签，比如“2023春季”“高数课件”“物理题库”，文档再多也能精准归类。老师们终于不再靠“记忆+翻找”来管理文件了。
✅ 旗舰Pro版支持虚拟机，方便后续扩展
平台还兼容虚拟机安装第三方教学工具，方便未来做二次集成或教学平台融合，一套系统走得更远、用得更久。
04｜他们得到了什么，哪些地方变了
✅ 教学资料集中统一，协作更高效
不再各自存放、各自为战，现在所有课件都在一个平台上集中管理，助教配合教学再也不怕“我没有那份文件”。
✅ 查找速度提升数十倍
过去找一份旧讲义要“翻翻找找”，现在用关键词一搜就有，备课效率实打实地提升了。
✅ 资料安全落地，防泄露有机制
不用外网、不依赖公有云，配合权限+水印+审计机制，真正实现“教学资料有控制、可追溯”。
✅ 数字资产沉淀，知识不会再丢了
每一份教学成果都有了长期归档机制，哪怕老师调岗或退休，内容依旧完整留存，为未来教学继续发挥价值。
05｜这个故事，是很多学校正在经历的现实
你可能会想，课件存储这点事，至于上升到“系统建设”吗？
但对一个教育机构来说，教学资料就是生产资料。它既是老师的劳动成果，也是学校的知识资产。
东北师范大学只是先说了出来，也先解决了这个问题。
如果你身边的老师也在为“找课件”“版本错”“权限乱”发愁，或许也该考虑让这些知识“集中落户”了。
我们没教他们怎么备课，只是帮他们把课件收好了。
他们说：“现在是文件在找我们，不是我们在找文件。”
你那边，还是在翻文件夹找资料吗？