01｜公司体量做得很大，文件流转却还停在“拜托帮忙发一下”
巨茂建设投资，一家实打实的壹级资质企业，建筑施工、市政工程、钢结构、环保工程……每一项都是硬杠杠的项目资质，全线覆盖。
但他们的文件管理流程，跟这家公司名字背后的体量严重不匹配。
- 项目经理在外地出差，临时要图纸、要合同，只能先打电话问办公室谁在，再发微信、发语音、拜托文控室的成员翻资料、传一份；
- 文控收资料全靠邮箱，每天要转存几十份文件，分类命名全靠手工，下班前“文件还没下班”；
- OA 系统是上了的，放在阿里云上，听起来现代化，实际上“年费烧得心疼”，真正重要的图纸和资料又不敢往上放，只能躺在办公室那台旧服务器里。
一句话说透：巨茂的业务已经实现“工地-总部-分公司”三地联动了，但资料流转却还卡在“问人、等人、靠人”。
02｜他们不是想换个云盘，而是想搞一个能适配工程多分支结构的底座
巨茂不是没上过系统，而是太多系统最后沦为摆设。根本原因在于——传统网盘解决不了他们“多项目、多地域、多权限”的现实复杂度。
于是我们给他们部署了一整套赛凡企业办公网盘 · 建设行业专用方案，这套系统，从权限到流程，完全围绕他们的实际操作场景来设计，真正做到“能装得下、跑得快、控得住”。
部署之后，几个原本最“难受”的环节，变了样：
首先，项目经理再也不用靠“打电话+发微信”要文件了。
他只要登录手机端系统，输入项目名称或图纸关键字，就能在线查看PDF、CAD文档，哪怕在现场、在外地、在工地，都能第一时间拿到所需资料，权限控制也不再靠信任，而是系统定义。
其次，文控工作从“体力活”变成“配置活”。
我们为他们定制了上传外链，发一个链接给项目负责人，资料自动归入指定文件夹，支持只上传、不预览、不下载等多种权限组合。文控下班早了，系统依然能按时收文、归档、分类。
第三，原本高昂的云服务开支也被干脆砍掉。
OA系统被迁移到了企业内部部署的虚拟机上，结合赛凡系统做权限隔离，实现了“公网访问OA，私网保存资料”的双保险架构——既省钱，也更安心。
最后，协作能力全面提效。
不论是文件预览、批注评论、在线编辑、版本留存，还是“谁什么时候下载了哪个合同”的审计记录，系统都能一一追踪。以前靠记忆、靠嘴巴沟通的环节，现在全靠系统说话，责任清晰、操作可查。
03｜他们终于拥有了，配得上“壹级资质”的文件系统
“以前项目跑得飞快，文件系统却拖后腿，现在，终于不是这样了。”
这是巨茂内部一位项目总的一句话总结。他们团队习惯了快节奏工作，但也越来越明白：文件系统必须成为业务的底座，不能再靠拍脑袋、问人要资料了。
目前系统部署在公司总部，接入了 50 多位项目经理、文控、设计、法务等角色，覆盖总部与 7 个异地分公司，已累计上传资料超过 20TB，每天处理上传下载请求数百次，系统稳定运行半年以上。
他们的反馈很直接：不是功能有多炫，而是每一个细节都“用得上、用得顺、用得安心”。
写在最后：壹级项目，配壹级系统；跑得快，也要“管得住”
工地在跑，人在线上，项目推进分秒必争。但文件系统如果还靠“等谁下班回来发”，那你永远也追不上自己的业务节奏。
巨茂建设的转变说明了一点：不是所有企业都要上复杂系统、花高价买服务，但一定要有一套“自己能掌控、业务能承载、权限能管得住”的文件系统。
我们不是卖服务器的，我们是帮你把“工程经验”变成“数字资产”，让每一份图纸、每一个审批流程、每一次资料流转，都能有据可查、留得下、跑得快。
如果你还在靠“打电话找人要文件”，那这件事，真的该改了。