审计底稿、客户档案、行业经验在同一个数据底座上沉淀;私有化部署 + 数据不出所,AI 严格按照权限范围提供检索与分析。
行业痛点
- 审计底稿太多找不到:审计工作底稿、客户档案散落在不同电脑和 U 盘中,年审忙季找底稿要花一半时间。
- 底稿版本混乱:审计工作底稿经过多轮修改,"终版"、"最终版"、"最最终版"并存,审计质量存在风险。
- 人员流动知识断层:事务所人员流动大,老员工离职后客户档案交接不完整,新人上手慢、重复踩坑。
常见问题
Q:事务所如何安全管理审计底稿? 赛凡智云通过私有化部署 + AI 智能分类 + 17 级细粒度权限 + 完整操作审计四层机制管理审计底稿。数据物理存储在事务所自有服务器,AI 自动按客户、年度、项目归类,合伙人可对每份底稿设定查看 / 下载 / 修改权限,所有操作留痕可追溯,满足 CICPA 与等保三级合规要求。
Q:审计底稿可以用 AI 自动归档吗? 可以。赛凡智云内置 AI 文档识别引擎,支持自动识别底稿类型、客户主体、审计期间,并按事务所自定义的目录树自动归档。AI 同时提取关键字段建立全文索引,支持自然语言检索(如"2024 年某客户的应收账款函证")。
Q:多个项目助理同时编辑底稿,如何避免版本混乱? 赛凡智云提供版本自动追踪能力:每次保存自动生成新版本,标记修改人 / 时间 / 变更内容,支持版本对比与一键回滚。系统强制锁定当前编辑者,避免覆盖冲突,杜绝"终版"、"最最终版"并存的传统问题。
Q:客户档案如何做到分所、分客户、分人员的权限隔离? 系统支持组织架构 + 客户分组 + 项目角色三维权限矩阵。合伙人可按分所、按客户、按人员设定不同的查看 / 下载 / 编辑权限,外部客户与合作律师也可发放有时效的临时访问令牌,满足审计独立性与客户保密双重要求。
Q:私有化部署的会计事务所文档系统支持哪些操作系统? 赛凡智云会计事务所方案支持 Windows、macOS、Linux、iOS、Android 五端协同,可在事务所自有服务器(物理机或虚拟机)上私有化部署,数据 100% 不出事务所机房。客户端支持桌面、Web、移动三种访问方式。
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