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如何对文件做集中管控?
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2024-09-22
随着社会不断的信息化,移动办公也成了现代企业的发展趋势,越来越多的企业站在时代浪潮的顶端,也开始享受移动办公带来的方便快捷。那么,为什么会出现移动办公?如何在移动设备上实现移动办公呢?
移动办公是什么
移动办公是指通过手机、平板等移动设备实现随时随地与企业员工协同办公,实现远程办公的一种办公形式。随着通讯技术的发展普及,通过移动设备访问并协同办公,并不是什么天方夜谭了,各个企业为了提高工作效率,都开始积极部署邮件系统、oa办公系统、crm系统等办公插件,使得企业用户获得高效、快捷和安全的信息化应用环境。传统pc的办公已经不能满足高效快捷的需求,因此,出现了移动办公。
如何在手机上实现移动办公
这里推荐赛凡智云企业云盘,一款便捷、安全、操作方便的企业私有云,可以通过赛凡智云的app实现移动办公。作为一款游戏的办公工具,赛凡智云云盘有以下几大特色功能:
1、多端互通访问
赛凡智云支持web、ios、Android、windows等世面常见的操作系统,可随时随地调用文件进行协同办公。这对中小型企业来说,是非常方便的,因为大多数员工只拥有一个智能手机或笔记本电脑,可以使用移动设备进行移动办公来完成工作。
2、文件在线预览编辑
赛凡支持office、txt、pdf、ppt等常见文件格式,支持png、jpg等常见图片格式,支持mp3、mp4、wav等常见视频格式,同时支持在线编辑保存。
3、文件日志管理
用户可以通关赛凡智云后台日志管理查看什么人动了什么文件,包括下载、更改与历史版本等,防止因有意或无意的对文件修改。
4、精细化权限管理
赛凡智云企业云盘提供17种精细化权限管理,可以根据不同的分组、不同的员工对不同的文件灵活的进行权限管理,保障了数据的安全,还可以对文件进行加密,进一步提升了安全系数。
5、多种渠道外部分享
赛凡智云可以将文件一键分享到微信、QQ等im沟通软件上,同时可以对分享链接进行密码、共享时间进行设置。让沟通更方便、更便捷。
6、本地云端文件自动同步
赛凡支持本地与云端实时同步,在本地更新了文件夹立马会同步到云盘内,同时更新云盘内的文件改动,本地也会随着改动,让协同办公效率变得更高。
7、金融级加密
采用对称与非对称加密技术,ssl访问加密,银行便是采用的此类加密技术,保证了数据的安全。
赛凡智云企业云盘非常适合中小型企业,可以帮助用户轻松实现移动办公,帮助企业提高文件管理效率,从而提高了企业的经济效益。
关键词:移动办公