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如何对文件做集中管控?
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2024-09-22
建筑行业在运作中,会出现相当多的文件,比如工人档案、建筑蓝图、物资资料等等,从开始到结束,中间有着大量的场地测试资料、文件修改需要多环流传共享,在期间,很可能因为文件过于多而造成混乱、损失,文件流转中也需要大量的时间进行审核、查阅,造成严重的时间浪费,建筑行业还有很多痛点,需要怎么解决呢?这里我推荐赛凡智云企业网盘。
建筑行业痛点总结
1、文件、图片过大,存储空间不足,传统工具传输速度过慢
建筑行业的文件、建筑蓝图一般都很大,存储空间经常爆满。文件共享、传输的速度过于缓慢,经常需要等好长时间,或者使用某一个软件进行长期续费。这是建筑行业比较棘手的一个问题。
2、文档多、杂,不便于查阅与文件协同处理
在平时都办公中,各部门、项目都会产生大量的文件,混乱的存储将面临着各种隐患,这些文件可能就是未来验收、交付的重要资料,丢失和泄露可能对项目带来重大损失。
3、频繁修改文件,无法实时统一
建筑行业需要频繁的修改文件,在各部门、客户直接保持沟通的时候,很可能无法及时同步文件,自己与协作伙伴的文件、信息不一致,造成不必要的损失。
4、外出移动办公不方便
有些员工需要外出移动办公,期间会带大量纸质文件,与同事在现场翻查讨论不便;办公区同事获取现场信息滞后,意见回复不及时。
1、资料归档存储与共享
赛凡智云企业网盘提供巨量存储空间,同时还可以无限制扩容,再多文件也不怕。同事赛凡智云没有设置上传下载上限,你的网速有多快,就可以下载多快,也支持链接分享文件到各个平台,分享的文件,客户可以直接秒开。
2、精细化的权限管理
按照部门、成员、上下游客户创建群组,内部文件有十七种文件权限,保证了文件的安全,同时也保证了各部门与客户之间的无障碍沟通,
3、文件实时同步
赛凡智云企业网盘支持多端同步,一端修改即可实时同步致云盘内,保证了文件的唯一性与实时性。
4、多设备同步
赛凡智云企业网盘支持多设备同步。可通过赛凡云盘将施工现场的图片发回办公室,以便同事快速了解施工现场并对计划作出调整。包括CAD格式在内的各种常见与专业格式文件都能在手机端直接在线预览,助力实现无纸化办公,大大提高审批效率。
关键词:建筑行业,企业网盘