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如何对文件做集中管控?
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2024-09-22
医疗行业不管是原先,还是在数据爆发的现代,都拥有大量的数据信息,病人的病历、医生的资料、药品的清单等等,随着时代的不断进步,这么数据也是呈几何倍增长,医疗行业数据存储的问题就体现出来了,凌乱、繁琐、容易混乱、丢失、无法聚合。这时候,便需要企业云盘来帮助医疗行业进行数据存储管理了。
医疗行业痛点
1、数据庞大,资料分散,不易查找
医药信息、病人病历、医疗资料等难以进行有效整合,凌乱的散落在员工个人电脑或办公室内,想要找某份资料或者文件,很难寻找,同时如果电脑发生中毒、硬件软件损坏,就很容易导致文件丢失。
2、数据难以有效的保存
医药数据难以有效的保存,给后续的工作进行带来阻碍,当有医药员工离职或调岗,项目的整体研究设计方案容易丢失、外泄。
3、文件管理效率低下
由于纸质文件的管理需要手工操作,因此容易出现错漏,导致文件遗失、混乱或错误,给医疗机构带来管理困难和安全风险信息共享困难:不同的医疗机构之间需要共享患者的病历信息和医疗记录,但由于纸质文件的存储和管理不便,导致信息共享效率低下。
4、安全性难以保障
纸质文件容易受到自然灾害、火灾等因素的影响,同时也容易被人为盗窃、算改或泄露,导致患者的个人隐私和医疗机构的安全风险
赛凡云企业云盘可以帮助医疗行业打造安全、便捷的数据云端知识库,方便各部门对文件的管控与查阅,减少资料丢失、泄露、凌乱难寻等医疗行业的痛点。
1、统一存储平台,保障数据完整与安全
文档集中存储、集中管理、集中梳理,提高文档的二次利用率
2、严谨的版本管理功能
支持历史版本,同时保存文件多个版本。多人协同时,同一个文档被多人编辑更新后,任何用户均可以通过历史版本功能查看以往文档的版本记录,并可进行任意找回,操作。
3、提供完善的权限管理
轻松将文件文件夹分享给他人进行协作;可分享给组织或部门,免去因部门人员变动而需要调整分享对象的麻烦结合分享角色的文件权限控制,可以更灵活控制文档安全
4、医疗资料水印保护
预览文档时,自动以当前用户名字、用户名、时间作为数据增加水印到当前文档,拍照、下载、截屏进行恶意传播时都会受到追责。
医疗行业中的数据量正在迅速增长,进入大数据时代,并且对存储可伸缩性,高可用性和存储成本控制提出了更高的要求。国家卫生计生委《医疗机构管理条例实施细则》规定门诊病历的保存期限不得少于15年,住院病历的保存期限不得少于30年,医疗行业必须长时间保存相关医疗数据。
使用赛凡云企业云盘,简单轻松的解决医疗行业数据存储到痛点,减少了医疗行业工作当中不必要的时间浪费,促进医疗行业云企业知识库的快速建成。
关键词:企业云盘,医疗行业解决方案