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如何对文件做集中管控?
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2024-09-03
金融行业是一个大概念,银行、证券、借贷、保险等,都属于金融行业。不同的领域之间虽然收入方面千差万别,但是却有着相同的行业痛点,保证客户的需求变化、数据的安全问题等,都会让行业内的人头疼不已,那有什么办法可以解决或者简化金融行业的这些问题呢?
金融行业痛点
1、信息的安全性
不管是内部信息,还是客户资料,都是非常重要的,要杜绝隐私数据泄露或者倒卖。
2、资料混乱
金融行业产生的资料多种多样,同时有大量交叉于各部门之间的文件。存储分散,工作人员难以管理。
3、人员流动性大
金融行业人员流动性非常大,很容易造成客户资料丢失,不能很好的组成客户数据库。
4、文件监管难到位
文件牵涉多人,难把控,公司部门、人员结构复杂,缺乏有效文件管理制度,机密文档存在易泄漏、丢失、损坏等风险。
5、缺乏文件统一性
缺乏统一的文件资料管理工具,文件资料查找困难。
金融行业解决方案
1、文件集中存储、安全备份
数据资料集中安全存储,避免重要文档的丢失、损坏;支持数据备份,被病毒攻击后,可第一时间进行恢复,减少企业损失。
2、文件版本列表清晰可控
清晰记录每个设计文件的修改与更新,记录文件的每一个历史操作,避免版本错误,保护文档完整性与准确性。
3、随时随地移动办公
不论在办公室还是在工地,均可通过浏览器、客户端、移动端等多种访问方式,打破了时间与空间的限制。
4、严谨权限安全管理
17级权限,可以让任一文件,对任一员工具有相应的权限。提升企业文档的安全性,同时提高员工工作效率。
赛凡智云企业云盘是一款专为企业打造的,集数据安全存储、共享协作、应用管理、知识传承于一体的企业办公私有云平台,为众多企业数字化转型及内容安全协作提供优质解决方案。
关键词:金融行业