传媒行业痛点分析与解决方案

2024-07-26

传媒行业是使用现代的传播手段，通过传媒来进行文化的传播和不同文化之间的交流，这个领域杂揉了文化以及传播的相关专业知识，说得直白一点，就是通过网络，电视，甚至广播报纸等传播媒介看世界，总的来说她是一种边缘学科，对全球一体化有一定的促进作用。文化传媒公司日常的办公文件涉及图片、音频、视频为主，按照传统方式管理，会非常麻烦且容易丢失，那么如何有效的解决传媒行业的难点呢？下面给大家详细介绍一下。

传媒行业文件管理主要有以下需求

1、大量的文件：文化传媒行业需要处理大量的文档、图片、视频和音频等各种类型的文件，需要一个高效的文档管理系统来存储、组织和检索这些文件。

2、多媒体文件类型：文化传媒行业的文件类型多样化，包括文档、图片、视频和音频等，因此需要一个支持多种文件类型的文档管理系统。

3、组织性：文化传媒行业的文件通常需要按照项目或者媒体类型进行分类，因此文档管理系统必须能够对文件进行组织和分类，以便员工能够快速地找到所需的文件。

4、版权管理：文化传媒行业的文件通常涉及版权和知识产权，因此文档管理系统必须能够进行版权管理和权限控制，以防止未经授权的访问和使用。

5、协作性：文化传媒行业需要员工之间进行文件共享和协作，以便进行项目合作和沟通，因此文档管理系统必须具有协作功能，以便员工能够高效地合作和协同工作。

6、版本控制：文化传媒行业的文件通常需要多人编辑和修改，因此文档管理系统必须具有版本控制功能，以便员工能够查看和管理不同版本的文件。

7、搜索和检索：文化传媒行业的文件通常需要快速的搜索和检索功能，以便员工能够快速地找到所需的文件。

8、可访问性：文化传媒行业的员工可能需要在不同地点和设备上访问文件，因此文档管理系统必须具有跨平台和云存储功能，以便员工能够方便地访问文件。

传媒行业文档管理痛点

1、文件数量庞大：文化传媒行业需要处理大量的文件，而且这些文件可能会包括各种类型，如文档、图片、视频和音频等，因此需要一个高效的文档管理系统来存储、组织和检索这些文件。

2、版权管理：文化传媒行业的文件可能涉及到版权和知识产权，因此需要进行版权管理和权限控制，以防止未经授权的访问和使用。此外，还需要保证文件的安全性，以避免版权侵权和数据泄露等问题。

3、协作和共享：文化传媒行业需要员工之间进行文件共享和协作，以便进行项目合作和沟通，因此需要一个具有协作功能的文档管理系统，以便员工能够方便地合作和协同工作。

4、版本控制：文化传媒行业的文件可能需要多人编辑和修改，因此需要一个版本控制功能，以便员工能够查看和管理不同版本的文件，以及回滚到早期版本。

5、搜索和检索：文化传媒行业的文件通常需要快速的搜索和检索功能，以便员工能够快速地找到所需的文件，而传统的文件夹式存储结构可能不够直观和高效。

6、多样化的设备和平台：文化传媒行业的员工可能需要在不同地点和设备上访问文件，因此需要一个具有跨平台和云存储功能的文档管理系统，以便员工能够方便地访问文件。

传媒行业文档管理解决方案

针对上述提到的问题与需求，建议使用赛凡智云企业云盘作为整体解决方案，构建全新的数据资产管理体系。赛凡智云企业云盘，是一款专注于企业数据资产管理的一体化平台产品，为企业持续发展提供新动能。为企业建立企业级文档资料库，通过文件归集和自动同步，实现文档的集中存储和统一管理，进而实现便捷的文件共享、高效的群组协同、随时随地远程办公、多终端协同办公、精细化权限控制、日志审计、在线预览编辑，从而实现提高办公效率、降低沟通成本、加强企业管理的目的。

1、电子化存储&权限控制

传媒行业涉及大量的图片、视频等电子文档，将这些文档编辑后分类存储，既保护数据沉淀，也可方便的检索和分享。同时应用精细化权限分配，灵活配置：可见、预览、编辑、版本控制、下载、移动、复制、重命名、删除、评论、链接分享、发送给同事、成员管理、权限管理、新建、上传等多种权限控制，无关人员无法查询、下载、分享、编辑关键文档数据，充分保障公司数据安全性和隐私性。

2、安全防护

本地化存储：智能云协作平台所有数据都在本地云存储，无惧云服务商的内容审查、删除行为。

存储加密：采用非对称和对称加密技术，对磁盘数据进行加密存储。磁盘丢失也不怕数据泄露。

空间隔离：个人空间的数据只对本人可见，群组空间和公共空间数据只对群组成员可见。系统不设置超级管理员，防止文件泄露隐患。

传输加密：云协作平台提供Https访问，通过传输加密和身份认证保证了文件在网络传输过程的安全性。

密码保护机制：加强的密码规则保护机制，防止密码暴力破解。

审计日志：记录用户每次的操作日志，包括操作时间、操作用户、操作对象、操作详情、操作终端、IP地址。

3、文件版本管理

文件/文案每次修改保存后都会生成新的历史版本，并随时可查看和恢复至某个历史版本。对文件的任何操作都会形成动态，帮助用户了解文件的操作情况。用户还可以对文件进行评论。

4、分享、外链

通过分享、外链功能高效完成文档收发工作，打破信息孤岛，提高协作办公效率。内部分享功能可以分享给单用户或单部门，可设置下载和在线编辑权限。外链共享功能可快速与企业供应链的上下游人员交互文件资料，更智能的管理研发、设计、生产、销售、售后、生态产业全链条，可设置提取码分享或公开分享，链接过期时间，下载和上传权限。

以上便是关于传媒行业的痛点以及解决方案，希望对大家有所帮助。

关键词：传媒行业

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