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如何对文件做集中管控?
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2024-09-22
爱美之心人皆有之,医美行业正是抓住了这点,所以得到大众的接受。小到医美,大到全国连锁的上市公司,医美行业遍布于城市的各个角落。在给人们带来更多美好生活的同时,医美行业也面临着客户文件存储这等令人头疼的问题。
面对着越来越精明、理性的求美者,医美行业也是各展手段。但是,最为被重视、最被顾客接受的,还是真实案例图片及视频。毕竟,百闻不如一见,有真实的案例,真正的对比,才能让客户更放心的选择你。但是,在带来成交的同时,由于保管不善,也带来了很多的纠纷。
医美行业有哪些文件存储问题
1、某个只是签了院内肖像权的顾客,因部门沟通、分享不便,护士把案例交给网络部时,没说交接清楚。结果被网络部误以为是正常的肖像权顾客,发到了网上。给顾客带来了很大的影响,给医院也带来了不小的损失。
2、由于分散的存储于不同的手机、电脑、pad和U盘上,因设备损坏或丢失,导致顾客案例图片丢失的事件,更是时有发生。在顾客想看某项目案例对比时,由于存储的过于混乱、分散,经常会发生找不到,或者是让顾客等很久的情况。这就会导致顾客失去耐性,或因怀疑是去网上现找的假的案例,而导致未成交。
3、顾客越来越多,客户的信息也越来越多,慢慢的传统网盘不够用了,需要每年支付高额的费用,来维持满足文件的存储需求。
如何解决医美行业文件存储问题
1、集中存储,统一管理
海量存储空间,文件再多也没问题。顾客案例照片及视频,统一管理,快速上传下载。再也不用担心案例遗失。
2、精细化权限,保护重要文件
基于角色分配权限,17种原子权限可以任意组合,具有内容级权限管控能力。可以对不同的文件、对不同的人,设置不同的权限,如编辑、下载、预览等。
3、文件共享,便捷安全可追溯
通过"发送给同事",将文件共享给指定的同事或者部门。避免未签订肖像权,却被误当做宣传案例的事件发生。
4、照片即拍即传
手机、相机拍摄的照片,拍完便可立即在现场通过手机端app上传到云盒,不在现场的成员也可以第一时间拿到资料,有效缩短等待时间。既减少了顾客的等待时间,也可以把某些不适合宣传的(如角度等),让顾客及时重新拍摄。
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关键词:医美行业,文件存储