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如何对文件做集中管控?
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2024-09-22
高效的协同办公会让企业得到更好的良性发展,企业内部每个人都“闭门造车”,那企业基本上不会有太好的发展。因此,现在很多企业都非常重视这一点,那么如何才能实现高效的协同办公呢?这里建议使用协同办公工具来进行辅助,更轻松的提高办公效率。下面给大家介绍一款协同办公工具-赛凡智云企业云盘。
1、灵活高效的文件协同
在赛凡智云企业云盘上,可以很灵活智能的进行文件协同办公,可以多人共同编辑同一个文件,自动保存备份,更轻松的。
可一键分享云盘内存储的文档,在绑定后,有人共享给你文件的时候微信便会弹出消息来。也可以生成外部链接,通过微信、QQ等工具分享给客户。
赛凡智云协同办公平台还可以在文件下方进行评论,@需要提醒的人,对方的云盘首页便会出现提示消息,提醒他们尽快查收文件。
可以根据企业的组织框架进行分组,把每个部门的文件都进行分组,方便员工查找需要的文件。同时对群组文件的权限可达到17项权限,管理员可以轻松的对每个文件、每位员工设置权限,没必要的文件便可以不让员工看到。
2、随时随地办公
无论身处何地,都可以通过赛凡智云企业云盘进行远程办公,支持多端互通,可随时在线查阅、编辑各种文档,同时还可以在线制作表格、文稿,并可对工作文件进行上传、下载、存储、共享。
3、多样化的办公工具
在赛凡智云协同办公工具中还有很多办公工具,比如邮箱、禅道、各行各业的文档模板等等,让员工办公更加快捷、方便,更契合企业的发展。同时还可以与其他软件进行互通,打造属于企业自己独特的协同办公工具。
如果想快速实现高效的协同办公,使用协同办公工具是不可避免的,选择一款好的产品,可以更好的促进公司的发展。赛凡智云企业云盘是一款专为企业打造的,集数据安全存储、共享协作、应用管理、知识传承于一体的企业办公私有云平台,为众多企业数字化转型及内容安全协作提供优质解决方案。
关键词:协同办公