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如何对文件做集中管控?
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2024-09-03
从目前的情况看,当一个企业的档案越来越多地分散在每个员工的设备中时,管理就会越来越困难,随着时间的推移,就会处于失控的状态,要找到的档案就找不到了,或者找到了错误版本的文件,最可怕的是文件很容易泄漏、丢失。 因此,越来越多的企业考虑使用企业云盘来统一管理数据。 当企业购买网盘时,最重要的问题是“什么样的企业云盘才算安全?”
今天赛凡企业云盘就给大家可科普一下,什么样的企业网盘是安全的。
具体到需求层面,简单来说就是提到以下几点:
一、权限管理
企业发展始终有权限,管控所有员工工作以及相关文件。可以进行统一关系管理系统所有文件,对属于企业的文件都有控制权,能分权管理,并且可追踪每个文件的使用情况。
二、文件权限细分管控
作为一个专业的企业云盘,我们必须消除许多隐患,包括防止文件泄漏造成的误操作。 防止未经授权的人员获取和泄露文件。 防止文件被授权人故意或无意泄露,并对泄露的文件进行追踪。
三、外部管控
一些企业可能会根据现场需要开放外部网的访问。有一个问题:员工通过服务器、通过接口获取文件。由于攻击、病毒破坏等导致的文件丢失或泄漏。针对这种情况,赛凡云企业云盘可以进行安全设置,一键禁止账号登陆,只有指定的账号才可以登陆。还可以设置文件名加密,完美的防止了病毒读取云盘上的数据。
四、二级回收站
需要进行防止公司员工产生离职删文件走人,无论离职管理员工是故意还是过失,赛凡企业云盘需要我们做的工作就是让企业相关文件信息安全。赛凡云设置了二级回收站,即使对于员工删除了,赛凡云还是自己能够找回删除文件。
满足这些要求的云盘只是设计时的体系结构和技术方案的交互设计,以及用户的使用方式。 对于权限管理设计的合理性,这些方面围绕着核心产品的安全性定义和研发。 可以看出,安全的企业云盘将有许多细节要考虑。
关键词:企业云盘