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企业网盘能够帮助企业做些什么?

发布时间:2022-09-26 17:46:18 来源:赛凡智云

企业云盘

企业网盘能够帮助企业做些什么?企业网盘的出现,是企业办公的一次转折,不仅帮助企业解决了文档存储问题,同时还通过各种办公工具,使工作更加便捷,下面就给大家详细介绍以下企业网盘为企业带来的好处。

企业网盘能够帮助企业做些什么?

1、文件统一存储

企业随着发展,文件也越来越多,不同的文件往往都混乱的存在一次,当需要某个文件的时候,需要花大量时间来查找,还不一定能找到,很麻烦。而企业网盘采用文件统一存储,不同的文件分别存储到相应的群组内,还可以全盘扫描,每个员工都能直接找到相对应的文件。

2、丰富的文件权限管理

企业内文件通常需要分享给不同部门或者上下游客户,企业网盘可以在盘内一键共享文件,简单快捷,减少文件下载共享时间。同时对文件有17种权限管理,可以给不同的人搭配不同的文件权限,保证文件的安全。

3、减少不定因素造成的损失

文件损失在日常的办公中时常发现,即使再小心翼翼也无法避免,随后的恢复工作繁琐又缺少保障。古语常言破镜难以重圆,我们无法保证每次损失都能够完整找回,这就需要我们从根本上解决问题。企业网盘主要用于存储文件,如果要从根本上解决就需要在存储上努力:权限设置制约了部分人员的操作行为,文档加密降低了病毒的窥探,集中存储利于管理的统一,误删恢复、版本恢复、记录永存等让文档不在操作中丢失。

4、保证企业文档的存储安全

安全问题一直是人们所注重的,无论它的对象是什么。企业文档作为企业的无形资产,安全问题不可忽视。为了文档的安全企业一直以来都在做着努力,然随着技术的不断提升,安全壁垒也显得不堪一击,只有不断的追求新方法才能保住这无形的资产。企业网盘也在这方面下足了功夫,赛凡智云企业网盘就采用的是SSL或AES-256加密算法,同时提供了不同级别的文件保护机制,把文件通过加密形式存储于服务器中,即使服务器硬盘被盗,也无法还原任何信息。

企业网盘能够帮助企业做些什么?

5、实现采集汇总文档一体化

企业发展缺少不了合作伙伴的协助,或者对于大企业来说,分区域部门间的交流协作也必不可少,但受地域限制等因素阻碍了他们之间的分享协作,时间晚点或资料不齐全等可能会错失良机。企业网盘针对这一问题采用了共享外链生成功能,利于企业外部的协作,而针对某些特殊状况可以像赛凡智云企业网盘一般采用限制设定的方式限制外部人员对共享文件的操作。

以上所罗列出的并不能完全概括,而对于不同的企业,使用人员不同的情况下,企业网盘的用处还可以开发出更多,当然这需要由大家慢慢去发现。

关键词:企业网盘

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