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企业云盘应用场景

发布时间:2022-11-21 17:45:41 来源:赛凡智云

企业云盘

目前越来越多的企业选择使用企业云盘了,企业云盘的便捷性、安全性一直是企业所需要的特性,保证数据的安全,增加办公效率。但是有些企业不知道企业云盘有什么用,觉得没有必要配置,这其实是对产品的不熟悉,下面给大家介绍一下,企业云盘的应用场景。

企业云盘应用场景

 1、文件库集中管理(档案库、知识库、资料库等)

企业知识库文档、培训文档、档案库等资料集中分级分权管理,与公司组织架构匹配;专人维护管理,沉淀企业数字资产到企业云盘内,做到集中保管、集中分类、集中利用,帮助企业全面提升文件管理水平。

2、员工文件备份

员工日常文档实时同步到企业云盘内,不惧勒索病毒威胁,无惧电脑硬件故障,休假外出时查找文件更轻松,疫情爆发不怕封楼封路封小区,随时随地远程办公,提高企业办公效率与体验。

3、团队文件共享/协作

传统的文件拷贝、聊天工具转发方式易导致文件泄露或感染病毒,通过企业云盘 “内部分享”功能快速向企业部门或人员分享智能云协作平台的文档,提高协作办公效率;通过“外链共享”功能分享文件,无需登录,打开链接即可查看、下载或在线编辑。也可通过@消息快速找到其他部门的同事沟通协作工作。

企业云盘应用场景

4、文档在线预览/编辑

常见格式文档、图片、视频在电脑/移动端直接打开预览;对需要多人共同完成的文档,可同时在线协作编辑,让团队协作更加高效,文档实时同步并记录所有历史版本,可随时查看与回滚。

5、远程办公/移动办公

对于出差外勤人员较多的企业,在外与客户沟通业务期间,需要经常查看相关业务文档;分支机构较多的企业需要经常和总部沟通、交换资料。赛凡云企业云盘文档随时随地访问,方便员工高效开拓业务。

6、与外部组织协作

年度审计、上级检查、安全测评时,外部服务组织需要查阅大量资料,担心资料交给给服务商造成资料外泄,通过企业云盘“外链分享”,分享链接可自定义下载/编辑权限、提取密码、过期时间。通过网络交换工作资料底稿,整体协作效率大大提高。

7、商业秘密保护/隐私保护

科研类企业核心的商业秘密/经营秘密属于企业核心资产,按规定需要统一保存、分级管理,一旦丢失或泄露会对企业构成严重损害。赛凡云企业云盘通过AES256数据加密及基于数字证书的Https数据传输,充分保证企业隐私数据安全。

企业云盘应用场景

8、第三方集成

企业在用的OA、云桌面、钉钉等业务系统,这些系统擅长办公集成,但在文件管理权限管理或者存储扩上有一些劣势,因此可以通过与赛凡云企业云盘集成,强强结合,提升企业整体核心竞争力。

9、即拍即传、即拍即享

对于新闻报道、赛事消息、新媒体等行业,现场员工使用手机、平板等移动设备方便的拍摄后,通过赛凡云企业云盘客户端自动上传,后台人员同步开始修图、文案编辑等工作,将这些“独家新闻”尽快发布出去,增加与受众之间的黏性。

10、文档收集

通过智能云协作平台“外链分享”中的文档上传功能,快速收集企业所需资料;学校/培训机构老师可以用这个功能收集学生电子版作业,在线打分、编辑、批改;连锁类企业可以快速收集各门店数据报表,统一汇总,安全省时又高效。

11、一机多用

赛凡云企业云盘的应用市场预置了:企业邮箱、KVM虚拟机、Gitlab、禅道等企业应用软件,同时支持企业常用软件定制集成,软件运行在云协作平台上,打开即用,无需本地电脑安装,一机多用,办公更高效。

12、公有云文档下云

支持百度云盘文件一键迁移到本地智能云协作平台,迁移效率高,下云后企业彻底摆脱公有云盘限速及审查,数据隐私性更好。

赛凡智云企业云盘是一款专为企业打造的,集数据安全存储、共享协作、应用管理、知识传承于一体的企业办公私有云平台,为众多企业数字化转型及内容安全协作提供优质解决方案,如过有此方面的需求,欢迎留言咨询。

关键词:企业云盘

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