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如何对文件做集中管控?
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2024-09-22
企业共享网盘是一种基于云存储诞生的办公工具,与传统网盘相比,提供了更多的办公功能与特性,可以满足各行各业用户的需求,大大提升了各企业良性发展的速度。科技在进步,时代在发展,各行业也逐渐接受并使用企业共享云盘办公了,那企业共享云盘有什么功能?
企业共享网盘的功能
1、文件快速上传下载
共享网盘可以方便快捷的上传下载文件,支持各种文件格式、大型文件,同时还不限速,让文件上传下载更方便快捷。
2、文件权限控制
企业共享网盘可以对不同文件、不同人员设置不同的权限,如阅读、编辑、共享等,确保文件的保密性与安全性。
3、轻松共享
共享网盘那对共享方面,肯定是手拿把掐,可以把文件一键共享给同事或是生成链接通过微信、qq等分享给客户浏览,同时对外链分享的文件还可以设置密码、分享时间、阅读、下载等管理权限。
4、文件备份与恢复
共享网盘可以自动备份文件数据,防止文件丢失或是被勒索病毒威胁。如果不小心删除了有用的文件,在特定时间内,还可以恢复误删的文件。
5、在线多人编辑和预览
可以在线预览文本、视频、图片等多种文件格式,还可以在线进行编辑,方便快捷的对文件进行修改、编辑,同时还支持多人共同编辑同一文件,进一步加快项目的进程。
6、文件自定义标签与全盘搜索
企业共享网盘可以自定义为文件设定标签,便于归类、管理。在文件过多的情况下,还可以输入文件名或标签进行全盘扫描,轻松找到自己需要的文档。
7、自定义生态环境
共享云盘可以选择自己企业需要的办公软件进行生态环境融合,打造出更适合自己企业独有的云盘。
8、安全性与稳定性
企业使用的东西,必须保证安全性与稳定性,共享云盘在这一块便做的很好,通常采用安全协议和加密技术来保护数据,例如SSL/TLSAES、RSA等,硬件方面也是用大厂的企业级产品,保证企业在使用时的安全性与稳定性。
企业共享云盘还有好多对企业来说非常方便的功能,比如企业知识库、企业文件模板库等等,具体的还是在使用中去发现吧。如果考虑使用共享云盘办公,不妨看看赛凡智云企业云盘,赛凡智云企业云盘是一款专为企业打造的,集数据安全存储、共享协作、应用管理、知识传承于一体的企业办公私有云平台,为众多企业数字化转型及内容安全协作提供优质解决方案。
关键词:共享网盘,企业共享网盘