三部曲，轻松建立制造业知识库！

2023-05-26 10:34:03

一家集研发设计、生产、销售、服务于一体的制造业公司，一线办公人员与职工至少有500多人。而这样大规模的公司，面临内部海量文件的管理问题也日趋严峻。

质量/文控部门对质量体系文件管理混乱

在企业的日常运作中，存在海量文件，比如标书、报价单、合同、表格、记录、审批签字文件等等。这些文件承载着重要信息的同时，也面临着文件散乱在各员工电脑内、混乱不堪、无法集中存储、不便于查找等问题......

将文件统一集中存储在赛凡企业私有云内即可全平台访问，支持Windows、Mac、iOS和Android多种操作系统平台并提供Web版，确保用户随时随地可以在任何设备上访问需要的文件并进行协作。

缺少统一知识管理平台，文件失去价值

现代制造业最重要的资源不再是劳动力、资金，而是长期积累下来的重要资料。一个制造型企业无法将员工与专家头脑中的经验和知识存储下来，并且合理利用起来，就无法保持企业在同行业中的核心竞争优势。

“收”、“管”、“用”三部曲，帮助整理知识资产，提高竞争力。

企业想形成一个系统性的知识体系，重在平时对文件的收纳整理。使用赛凡企业私有云盘将员工与专家日常的文档资料进行收纳、分类整理、集中存储。基于组织核心知识的知识库，新建不同的文件夹，有企业专利文件夹、对外资料文件夹、合同文件夹、客户文件夹等，只需这样分门别类地把对应的资料上传到对应的文件夹里进行管理即可。

随着公司规模的扩大，企业内部常有几十个甚至几百个部门及分公司，员工数量则更为庞大，员工根本无法及时获取所需文件，通过邮件传输附件，上传下载的公文流转形式繁琐而低效，内部成员做到交流与共享更是难上加难。信息接收滞后性的现象屡见不鲜。

赛凡企业私有云盘可以将数据存储为知识，将知识转化为信息，让企业文档真正流转起来，内部交流的渠道随之打开。赛凡企业私有云盘为您创建企业知识仓库，随时随地查阅企业资料，激励员工积极沉淀知识、分享知识、学习与应用知识，进而不断提高企业竞争力。

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