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如何保证企业文件的数据存储安全运维?

发布时间:2022-07-27 15:23:41 来源:赛凡智云

企业云盘

在日常工作中,我们经常会遇到硬盘破损、数据丢失、机密外泄、信息检索困难、文件损坏、文档版本多样、信息共享滞后、流程繁冗、操作历史不清等一系列情况。这些问题往往会造成企业不必要的损失,影响企业的良性发展,成为企业前进的绊脚石,那么,如何保证企业文档的数据存储安全运维呢?

01  硬件损坏

当公司内部电脑硬盘损坏时,被破坏的数据无法恢复,会给企业带来直接巨大且不可逆的损失。

赛凡智云将数据存放于企业云盘内,只需要网络、终端和账号,就可以轻松搭建一个共享协作的数据存储平台。赛凡智云采用Raid技术,硬件的损坏或丢失,也不会导致企业文档的损坏或丢失。

 

02 内部机密文件泄露

有些员工离职后将公司商业机密文件拷贝带走,再高价卖出给竞争对手,直接给公司带来无法弥补的损失。

赛凡智云提供17项权限控制方案,可针对企业成员、部门及岗位进行个性权限来进行数据存储。成员依据权限访问或管理企业文件,文件对无权限者完全隔离,严防企业文件泄露。而且赛凡对企业云盘内的一切操作皆有操作日志,企业管理员查询所有成员的登录信息、企业云盘内文件的操作信息,可帮助企业全局掌握企业文件的操作情况。

03 文件过多

随着企业不断壮大发展,文档数量以十倍甚至百倍的速度增加。每人每天在查找上都会浪费很多时间,不仅浪费了大量的人力和时间成本,还有可能导致上千万的业务从手中溜走。

传统的文件搜索只搜索文件名和标题,而赛凡智云的智能搜索引擎基于深度学习技术,可以对文件、图片、视频进行智能识别,搜索引擎掌管全局,并根据搜索关键词展示相关结果,极大提高文件检索和管理效率。

04 文件混乱

在企业运作过程中往往会产生数量庞大的文档,每份文档每天都要经过大量工作人员的反复传输,包括如:合同、报价单、方案等重要文件,根本无法做到版本统一,版本混淆造成工作失误在所难免。

赛凡智云基于智能行为预测技术,精确生成文件版本。结合本地交互编辑技术进行数据存储,有效避免多人编辑文件造成的文件版本冲突问题,有效减少垃圾文件版本的产生,保障文件内容的安全有序。

05 文件版本无法统一

随着公司规模的扩大,企业内部常有几十个甚至几百个部门及分公司,员工数量则更为庞大,员工根本无法及时获取所需文件。通过邮件传输附件,上传下载的公文流转形式繁琐而低效,内部成员做到交流与共享更是难上加难。信息接收滞后性的现象屡见不鲜。

赛凡智云可以让企业文档真正流转起来。所有成员共享企业云盘内容,云盘内文件变动即刻共享给权限关联成员,无论身处何地,都可以第一时间通过移动端获取最新提示消息,了解最新文件,共享或审批动态,快速响应工作。

有了赛凡智云,从根本上保证数据存储的安全运维,减少大量的时间成本和人力成本,可以给企业带来更进一步的发展。

赛凡智云企业云盘是一款专为企业打造的,集数据安全存储、共享协作、应用管理、知识传承于一体的企业办公私有云平台,为众多企业数字化转型及内容安全协作提供优质解决方案,如过有此方面的需求,欢迎留言咨询。

关键词:数据存储,赛凡智云

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