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如何对文件做集中管控?
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2024-07-26
近年来，在信息化的助推下，越来越多的电子文档也随之产生，它覆盖了园所的各个环节：大型活动记录、教学活动开展、幼儿的在园生活、家园实时互动等。这些资料不仅仅被教师的日常教学所用，同时也形成了幼儿园在教学、教研、管理的历史记录和运行轨迹。 赛凡企业私有云盘助力园所将工作过程化繁为简，随时随地同步文件，轻松查找历史记录。 幼儿园普遍问题 1、数据资料已丢失 赛凡企业私有云盘，为园所搭建在线资源整合和备份平台。实现整园内容共享，班级资源同步；解决资料丢失、检索困难的难题；保留园所各项大型活动记录，形成园所在线档案库。 教学课件、资料、档案集中存储，保障园内数据资产安全；且过程性文档完整、清晰存储，便于上级检查。 教师可进行文件上传，并能根据自己的工作计划创建文件分类，上传优秀教学案例、教研资源、工作模板等资源，一次上传即可将同步给教师团队，教师可在线查阅和下载，解决了教师因手机容量不足、时间久远而造成的资料遗失、损坏等情况。 根据家长不同的需求，为幼儿订制个性化档案，记录幼儿每一个成长的精彩瞬间，教师拍摄之后，照片和视频，会自动上传到云盒，大量减少教师事后分别上传时间。教师通过云盒，将幼儿照片等资料，一键分享给其家长，且上传下载不限速，避免下载一个大视频需要几天时间的繁琐。 搭建幼儿园资料库，例如环创、课件、活动、观察表等，内容可向全员开放，教师可在线查阅、下载和引用。有些重要资料不想让教师预览、下载，还可以设置相应的权限，限定老师的操作。 通过检索栏可快速查看历史文件，支持全文搜素，可按照标签、关键字、修改时间等多种条件，实现精准搜索。
大量的资料也造成了不少园所的困扰：
幼儿园教学资料、管理资料没有统一的存储和管理，分散在各个教职工的电脑上，教职工离职活电脑损坏，会造成幼儿园数据资料的丢失。
2、过程性资料存储难
上级有关部门教委、食品安全、消防安全等，会定期到幼儿园检查，各部门管理的过程性资料，难以及时归档，查找时费时费力。
3、与家长互动难
家长希望及时了解孩子学什么，吃什么。幼儿园需要及时公布教学计划、食谱。班级群过多，难以管理，且不知家长是否收到。
4、照片存储难，视频传出慢
家长希望获取孩子在幼儿园期间的照片、视频档案等。不同孩子不同时期的照片、视频，分散在不同的手机和电脑上，难以统一管理。且大视频传送缓慢，动则需要几天时间。
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