好用的企业协同办公软件有哪些？

2024-07-26

社会发展至今日，移动办公目前已成为一种趋势，为了移动办公更方便，数据传输更安全，于是，有了企业云盘、crm等协同办公软件。协同办公本质上讲的是员工、上下游客户等之间的协作，一款合格的协同办公软件至少要达到以下几点：

一、办公沟通

好的协同办公软件不一定要像微信等im软件一样，其更注重的是办公方面有效性的沟通，信息更专一化。

二、协作共享

办公就需要协作，协作就不能太复杂化，要做就精简、方便，不能在熟悉协同办公软件上花费过多时间。其次，在办公协作工程中，最好对文件和人员可以进行精细化权限管理，可以对不同人员设置不同的权限，实时知悉项目进展。

三、沉淀

过往已经完成的项目资料中，往往存在着非常宝贵的经验，对资料进行有序的梳理和沉淀，有利于更好的开展之后的工作，这也是检验项目结果的最有效方式。

四、安全稳定

不管是物理方面还是系统方面，都要保证安全，不能出现文件数据损坏丢失，或者使用期间系统出现崩溃。

满足以上这几点的协同办公软件基本上才算得上是一款合格的协同办公软件。

基于以上几点，对目前国内的协同办公软件：赛凡云、teambition、钉钉等做一个简单的总结。

赛凡智云：

企业私有云盘，主打安全办公协作，是企业网盘里更为注重服务的一类。赛凡云有专人指导搭建适合自己企业的组织架构，更符合自身企业的发展。云盘系统更加简洁，更容易上手，不需要特意去适应。对文件有17种精细化权限管理，管理员可以根据不同人员分配不同的权限，云盘内设置了文件操作日志，操作、编辑一目了然。在更新文件之后，文件夹内的文件更新也会实时同步。赛凡云支持多种文档格式以及视频格式文件在云盘内预览、编辑，减少来回上传下载所浪费的时间。文件太多找不到？网盘配置全盘索引，让找文件变得更加简单。硬盘做了Raid技术，即使有部分硬盘损坏，也不会对存储的文件资料造成损失。同时兼容大量第三方安全软件介入，是一款不错的协同办公软件。

Teambition：

国内协作化管理工具，主要用作项目管理，主要用于以项目制推进的中、小型团队。使用方法比较简单，在软件上新建项目，推进过程中可随时查看项目进展并实时监督。

缺点就是软件构架较为简洁，沟通还是要靠其他的软件来进行填充，换句话说，teambition只适用于项目的推进，小团队使用绝对高效，一旦人员增多，需要涉及到的事情包括但不限于审批，项目申请、合同审批、请假报销等等，这些还是要用到其他的软件来实现的。

钉钉：

前身应该是阿里集团的来往，因此功能上更偏向于一个带办公属性的IM软件。

大多数公司用钉钉因此也被许多人戏称为“打卡软件”。从沟通来讲，钉钉与微信的用法并无不同，沟通无压力，但是否能对信息进行有效过滤这个要打一个问号。功能则非常全面，审批，差旅报销等一应俱全，未来应该还会越来越多。而且大部分功能第三方接入，如任务这块是Tower团队做的，各个环节之间使用体验存在断裂，任务设置存在过于简单的弊端，最大的优点大概就是免费了。