01 | 这不是一个律所IT改造计划，而是一群律师实在受够了乱
在接触我们之前，北京一家大型律所的某合伙人团队（20人左右）已经习惯了一种“痛苦但没法换”的工作方式：
• 案件资料分散在每个人的硬盘里，谁下周出庭就谁背着移动硬盘满天飞；
• 一份合同版本有好几份，谁动过谁删了谁合并的，靠猜；
• 证据、尽调材料越存越多，想查个旧案资料要靠“记得上次谁负责”；
• 法律行业又讲保密，一不小心谁把U盘落在出租车上，可能就要写事故报告。
这套操作，如果不熟悉行业的朋友听着可能觉得太离谱，但这真的是很多律所“默认生存模式”。
02｜他们不是想不上系统，只是没人告诉他们“还有别的选项”
他们问我们：“我们团队自己能搞一套‘本地私有云’吗？不用总部批、不用IT？”
我们说：“当然能。我们现在做的产品，就是给你们这种‘资料多、协作多、又没预算搞一套企业级系统’的团队准备的。”
于是，他们入手了一台SaifanBox桌面设备。**四盘位，装了四块6T硬盘，组了RAID5，一共大概18T可用容量——足够他们存下未来3-5年所有案件的底稿、合同、证据材料、尽调文档、培训资料、甚至偶尔存个团队聚会照片。
03｜用了之后他们说：“这是我们第一个不依赖别人也能用起来的系统”
部署之后，这台小小设备干了这几件事：
1）全员再也不用拎硬盘了
资料全部集中在SaifanBox里，远程出差也能安全访问，权限一人一档。
2）文件协作不再乱成一锅粥
每份案件材料版本都能回溯，谁改了什么一目了然，不再靠“口头同步”。
3）案件归档开始“像个样子”
以前资料存在哪张桌面上都要问半天，现在建了文件分类和标签系统，查找变得像百度。
4）安全性从“基本没有”到“终于有了”
RAID5冗余机制 + 本地存储 + 权限控制，突然之间他们有了“文档有事可追、丢不了、泄不了”的底气。
04｜他们不是技术专家，但他们知道什么是“靠谱”
我们没有让他们上培训课，也没给他们搞部署流程图——就一台机器、一根电源线、一条网线，设备插上就跑，文档拖进去就行。
他们自己总结这个系统的优点是：终于不用再问‘谁那儿还有这份资料？’了。”
05｜这事能复制吗？当然能
这支团队的经历说明了一件事：你不需要变成大公司，不需要建机房，不需要上OA流程，也不需要和总部IT部打交道，就能把自己的资料整明白，把文件管理做好。
他们是一个试点，也是一个范例。
写在最后：你不是非得用这套系统，但你最好别再靠运气存文件了
我们不卖“云”，我们卖的是：一份对你自己的数据负责的能力。
这支律师团队走在了前面。如果你和他们处境类似，我们可以聊聊。我们不打电话轰炸你，也不强推套餐。我们只会问一句：“你现在的资料，是不是也有点太靠天吃饭了？”