01｜每天都有新素材，唯一旧的是资料系统
奶爸保，是一家靠内容立足的保险科技公司。他们做的是保险咨询、测评、家庭方案设计，光靠公众号、知乎、小红书、抖音这些平台，就已经养活了百万级用户。
每天都有几十个销售和市场人员在写东西、改方案、做图、打包资料，然后一遍遍“发给他、拷给她、再传上去”。
你以为是个现代保险科技公司？
他们的资料管理方式却是：
• 靠微信群/QQ/邮箱/钉钉群发文件
• 素材打包发过去，谁都可能重复改，没人知道谁动了原版
• 客户资料分散在员工手机、电脑、U盘上，人一走，数据也走
而且，公司权限管控只能精确到人，不能精确到文件。你不小心给实习生开了全公司资料库访问权，你甚至不知道他有没有下载走。
02｜“我们不怕多产内容，就怕内容没人管”
我们找到他们市场负责人，她说了一句话：
“我们是靠内容打天下的，但我们的内容本身，像住在‘群文件’里一样流离失所。”
所以，我们部署了 SaifanBox 企业办公网盘系统。不是换文档管理器，是把内容资料当成公司资产来建系统。
03｜他们原来的操作方式 VS 现在的协作方式
原来：销售和内容人员各自攒文档，互相重复造轮子
✅ 现在：赛凡统一资料库，全文检索 + 标签系统 + 分类空间，谁要什么内容，一搜就有。
原来：优秀内容打包压缩，发群里，谁来谁再传一遍
✅ 现在：素材上传平台，直接在线预览压缩包内文件，不用下载、不用解压，所有平台都能用。
原来：客户资料存在个人设备，权限放飞，容易外泄
✅ 现在：通过17级权限细化控制，谁能看、谁能下、谁能发、谁能删，一目了然，层层管控。
原来：文件传大点就靠“麻烦点人网速快”
✅ 现在：大文件秒传，支持安卓/iOS/PC 端同步协作，远程办公也能秒开
原来：出了事，没人知道谁动了哪份文件
✅ 现在：日志审计功能上线，谁看过、谁下载、谁改过，统统留痕
04｜一句话结尾：他们不是怕资料太多，是怕资料失控
奶爸保的选择并不复杂：他们只是想要一个地方，能放下所有“我们已经做得很好的内容”，然后别再乱
你的资料不是废稿，是资产。用对工具，它才能创造价值。