01｜在金融行业，文件一旦“出事”，代价不止是重做
国元期货是全国知名的期货公司之一，注册资本8亿+，业务涵盖国内所有主流期货和期权市场。
他们对“文件安全”的敏感程度，远超一般企业。因为一旦数据泄露，不仅丢业务，可能还得见证监会发文的速度有多快。
过去，他们的文档系统听起来“能用”，但其实每一块都在冒险：
• 所有文件分散在不同部门各自的 Windows 共享服务器上；
• 文件靠员工手动上传、拷贝，版本混乱，协作低效；
• 高危端口暴露、存储未加密、权限只能按账号设，不按文件设；
• 更别提远程协作、外链水印、审计日志这些“现代功能”，他们压根没有
一句话总结：能跑，但不合规；不出事，是因为运气好。
02｜“合规”不能靠压抑需求，得靠系统解决问题
2023年，国元期货开始全面优化文档管理系统，目标很明确：
在不牺牲使用体验的前提下，满足《证券期货业网络安全等级保护管理办法》的要求。
我们为他们部署了 SaifanBox 智能云协作平台，一套支持私有化本地部署的企业文件管理系统。不是网盘，是一整套合规+协作并重的文件平台。
03｜他们原来怎么做？我们现在怎么改？
✅ 原来：各部门自建共享服务器
现在：统一部署，资料集中存储，合规有序，不再靠人维系
✅ 原来：共享靠高危端口跑文件，电脑不能关机
现在：关闭445/21等危险端口，SSL加密传输 + 磁盘加密存储 + 空间隔离，安全性提升90%+
✅ 原来：权限靠账号粗暴划分
现在：支持17级文件精细权限控制，精确到“谁能看哪一页文档”
✅ 原来：版本控制靠发群消息“这是最新版”
现在：文件自动保留历史版本，误删、覆盖、谁改了什么都能查回去
✅ 原来：操作无记录，出了事只能互相怀疑
现在：行为审计系统上线，谁访问、谁下载、谁操作，统统留痕可溯源
04｜客户收益：不只是“安全了”，而是“能协作了”
✅ 数据安全性提升 90%
从裸奔端口到全链加密，从分散管理到权限精控，数据泄露风险大幅下降，合规检查不再紧张兮兮。
✅ 协作效率提升 80%
支持多人在线编辑，异地访问，文档协作从“发来发去”变成“改一次大家都看见”。
✅ 搜索效率提升 100%
全文检索 + 标签系统 + 分类归档，再也不靠文件名找文档，3秒定位目标。
✅ 运营审计能力提升 90%
每个动作都留痕，责任到人，可见、可管、可控，彻底摆脱“谁删的谁也不知道”的烂摊子。
06｜总结：他们不是变成IT公司，而是把文件这件事做对了
金融行业的文件问题，从来不是“系统不能换”，而是“不敢随便换”。
但一旦换对了系统，它带来的，不只是安全，还能是效率、规范和信心。
国元期货用行动告诉同行：合规不是限制，而是能力。