01｜这是一个设计感拉满的公司，却被文件搞得一点也不优雅的故事
某工业设计，是一家专注于消费电子产品外观造型和结构设计的设计公司。工作成果高精度、重细节，每一个3D模型都可能是几十个小时的成果堆叠。
但他们最大的问题是：文档协作极其混乱。
“我们设计讲究的是‘精’，但文件管理却一直靠‘碰运气’。”联合创始人张总说。
项目组之间靠QQ群传图、发源文件，有时候文件名都叫“最终版本V4.8.1终终终版”，结果一出问题谁的版本谁的错也说不清楚。
02｜不是不重视，而是协作方式太原始
该团队比较年轻，也很敏捷，但在实际工作中却被几个老问题卡住了：
- 工业设计涉及3D大文件，微信群、网盘传不动也存不住；
- 文件版本冲突频繁，多个设计师各自修改，谁动了什么没人知道；
- 公司客户敏感，图纸不允许外传，但项目协作又必须多人同时访问；
- 成果图、建模文件、开模资料散落在不同人手里，项目收尾时要靠“问人”凑文件。
“我们不是不想管，是没找到既能协作，又能保护文件的工具。”
03｜我们帮他们搞定了什么
✅ 建起多组协作空间，文件一份不乱传
一个项目一套空间，3D模型、设计源文件、说明文档都统一归档，告别“QQ找文件”的尴尬局面。
✅ 支持大型文件上传 + 快速预览
平台支持多种工业设计格式上传，大图纸、大模型不卡顿，文件能在线看，协作效率大大提升。
✅ 多人协作 + 留痕审计，修改可追溯
每一次编辑、修改、下载都有记录，再也不怕“版本不清楚”“谁动了文件说不清”。
✅ 内外网共享可控，机密图纸加水印加权限
为客户查看设置专属预览权限，图纸加水印，防止客户截图传播；内部文件权限可控，员工离职也带不走核心资产。
04｜他们得到了什么，哪些地方变了
✅ 设计文档更集中，找图、提案不再慌乱
每个项目资料集中管理、打标签，提案时秒调资料，客户面前不再尴尬。
✅ 文件管理有规范，团队协作不再混乱
设计部、客户部、生产部同步同平台，不再靠群文件找图。
✅ 交付效率提升，客户满意度更高
图纸更新及时、传输稳定，客户再也不会“等你整理素材”。
05｜这个故事，献给所有还在靠QQ群存图的设计公司
该公司的改变并不剧烈，但落地扎实。他们不是要搞一个“炫技工具”，而是找了个能帮设计师专心做设计的“隐形搭档”。
你那边，是不是也有点像他们？
如果你也希望文件管理安静高效一些，不妨试试换个平台，让文件自己回到该去的位置。