制造行业如何管理数据文件

2024-07-26

制造行业是国民经济的主体，是立国之本、兴国之器、强国之基。十八世纪中叶开启工业文明以来，世界强国的兴衰史和中华民族的奋斗史一再证明，没有强大的制造业，就没有国家和民族的强盛。制造行业的企业无论是离散制造还是流程制造，都需要一系列标准作业程序来保证生产，文件的管理必不可少。随着全球化战略的开展，制造行业的设计、研发、供应链和渠道销售体系遍布全球，文件的应用范围加速扩张，文件管理需求也变的愈发强烈。那么如何解决制造行业数据文件的管理问题呢？下面给大家想想讲解一下。

制造行业如何管理数据文件

要解决制造行业的问题，就要了解行业的难处，下面先讲讲此行业的难处与需求。

制造行业文档管理痛点

1、大量的纸质文件

制造行业涉及大量的文件和记录，这些文件和记录往往以纸质形式存在。会导致存储、查找和共享变得非常困难和耗时耗力。

2、信息孤岛

在生产制造过程中，不同的部门和团队需要处理不同的文件和记录。这些团队之间往往难以及时的共享和访问信息，从而导致信息的重复和错误。

3、版本控制

文件的版本控制非常重要，由于文档数量庞大，很难确保每个人都在使用最新版本的文档，这会导致生产过程中的错误和质量问题。

4、安全性

制造过程中的文档通常包含机密和敏感信息，例如工艺流程和质量控制文件。保护这些文件的安全性和保密性对企业至关重要。

5、处理和分发

制造行业需要将大量的文档和信息分发给各种部门和利益相关者。这可能会导致管理和处理的复杂性，尤其是在传统的纸质文件处理方式下。

制造行业如何管理数据文件

制造行业文档管理需求

1、质量控制：

制造行业需要处理大量的质量控制文件，例如制造过程规范、零部件规格和检验报告。这些文件需要进行记录、审核和管理，以确保产品的一致性和质量。

2、合规性：

制造企业需要遵守各种法规和标准，例如环境、健康和安全法规，以及质量和认证标准。为了证明遵守这些法规和标准，需要记录和管理大量的文件。

3、生产过程：

制造企业需要记录和管理生产过程中的各种文档，包括原材料清单、生产计划、工艺流程和质量控制文件，以确保生产计划的准确性和质量的一致性。

4、维护和修理：

企业需要管理大量的设备和机器，确保它们的正常运行。为次需要记录和管理设备维护和修理的历史记录和报告，以及保养和维修计划。

5、供应链管理：

制造业企业需要管理整个供应链，包括供应商的合同、交付计划、质量评估和监控，以确保供应链的有效运作。

制造行业如何管理数据文件

制造行业文档管理解决方案

针对上述提到的问题与需求，建议使用赛凡信息科技（厦门）有限公司的赛凡智云企业云盘作为整体解决方案，构建全新的数据资产管理体系。赛凡智能云协作平台，是一款专注于企业数据资产管理的一体化平台产品，为企业持续发展提供新动能。为企业建立企业级文档资料库，通过文件归集和自动同步，实现文档的集中存储和统一管理，进而实现便捷的文件共享、高效的群组协同、随时随地远程办公、多终端协同办公、精细化权限控制、日志审计、在线预览编辑，从而实现提高办公效率、降低沟通成本、加强企业管理的目的。

1、电子化存储&权限控制

制造行业涉及大量的纸质形式的文档，将这类文档电子化编辑后分类存储，保护数据沉淀，也可方便的检索和分享。同时应用精细化权限分配，灵活配置：可见、预览、编辑、版本控制、下载、移动、复制、重命名、删除、评论、链接分享、发送给同事、成员管理、权限管理、新建、上传等多种权限控制，无关人员无法查询、下载、分享、编辑关键文档数据，充分保障公司数据安全性和隐私性。

制造行业如何管理数据文件

2、安全防护

本地化存储：赛凡智云企业云盘所有数据都在本地云存储，无惧云服务商的内容审查、删除行为。

存储加密：采用非对称和对称加密技术，对磁盘数据进行加密存储，磁盘丢失也不怕数据泄露。

空间隔离：个人空间的数据只对本人可见，群组空间和公共空间数据只对群组成员可见，系统不设置超级管理员，防止文件泄露隐患。

传输加密：企业云盘提供Https访问，通过传输加密和身份认证保证了文件在网络传输过程的安全性。

密码保护机制：加强的密码规则保护机制，防止密码暴力破解。

审计日志：记录用户每次的操作日志，包括操作时间、操作用户、操作对象、操作详情、操作终端、IP地址。

制造行业如何管理数据文件

3、文件版本管理

文件每次修改保存后都会生成新的历史版本，并随时可查看和恢复至某个历史版本。对文件的任何操作都会形成动态，帮助用户了解文件的操作情况。用户还可以对文件进行评论。

4、分享、外链

通过分享、外链功能高效完成文件数据收发工作，打破信息孤岛，提高协作办公效率。内部分享功能可以分享给单用户或单部门。可设置下载和在线编辑权限，外链共享功能可快速与企业供应链的上下游人员交互文件资料，更智能的管理研发、设计、生产、销售、售后、生态产业全链条。可设置提取码分享或公开分享，链接过期时间，下载和上传权限。

以上便是关于制造行业数据文件管理的解决方案，希望对大家有所帮助。

关键词：制造行业

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