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如何对文件做集中管控?
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2024-08-30
医疗行业科研组文件管理需求
医学科研是医学科学发展的主动力,医院要在市场经济环境中持续发展,必须依靠科技进步和创新来提高医院的综合竞争力;同时搞科研也是医生们职位、职称、薪资晋升的重要手段之一。因此医务工作者对于科研项目的文档管理通常有比较高的诉求:
1、文件存储和备份:医院科研课题文档通常包括病历、研究数据、统计分析结果、实验方案、论文草稿等多种类型的文件,需要对这些文件进行安全的存储和备份,以保证数据的完整性和可靠性。
2、文件分类和标注:为了方便查找和使用,需要对科研文档进行分类和标注,比如按照疾病分类、研究阶段分类、实验类型分类等。
3、文档共享和协作:科研文档需要多人共享和协作,比如多个科研团队、医生、病人等,需要确保文档共享和协作的安全性和方便性。
4、版本控制和审批:医院科研文档需要进行版本控制和审批,以确保文档的更新和审批流程的规范性和可追溯性。
5、数据安全和隐私保护:医院科研文档中包含大量的病人隐私信息和研究数据,需要进行数据安全和隐私保护,比如限制访问权限、加密存储、匿名化处理等。
医疗行业科研组文件管理痛点
1、由于医院办公电脑主要作用是连接各个医院系统(如呼叫系统、叫号系统、医学影响、电子病历、药品管理等)为了安全一般不连接Internet。因此科研资料通常存储在医生的个人电脑、个人手机中,方便随时随地可以访问查看,但是普遍缺乏一个统一存储的介质,交互协作分享也比较低效。
2、使用U盘/移动硬盘存储、拷贝文件易造成病毒传播,数据丢失。
3、全院推广的话,项目周期会比较长,也可能面临医院信息处人员取代自主采购权的问题,科室主任期望本科室自行购买,自己使用。
医疗行业科研组文件管理解决方案
针对上述提到的问题与需求,建议使用赛凡智云企业云盘作为整体解决方案,构建全新的数据资产管理体系。赛凡智能云办公私有云盘,是一款专注于企业数据资产管理的一体化平台产品,为企业持续发展提供新动能。为企业建立企业级文件资料库,通过文件归集和自动同步,实现文件的集中存储和统一管理,进而实现便捷的文件共享、高效的群组协同、随时随地远程办公、多终端协同办公、精细化权限控制、日志审计、在线预览编辑,从而实现提高办公效率、降低沟通成本、加强企业管理的目的。
1、文件集中存储、精细权限管理
实现了医院科研文档的私有化存储与统一管理,建立了集中的存储资源池,有效防止科研信息泄露、滥用或丢失。通过对文件夹、人员进行精细化权限分配,提供:可见、预览、编辑、版本控制、下载、移动、复制、重命名、删除、评论、链接分享、发送给同事、成员管理、权限管理、新建、上传等多种权限控制,无关人员无法查询、下载、分享、编辑关键信息数据,充分保障科研数据的安全性和隐私性。
2、文件分享功能
通过文件分享功能,可以在医生之间方便的分享文件,做到文件不落地,有效防止文件拷贝过程中丢失或感染病毒。文件分享功能可设置下载和在线编辑权限,如下图:
3、版本控制
对于研究论文等需要多次修改的文档,每次修改保存后都会生成新的历史版本,并可查看和恢复至某个历史版本。对文件的任何操作都会形成动态,帮助用户了解文件的操作情况。用户还可以对文件进行评论。
关键词:医疗行业,医院科研,文件存储管理