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如何快速有效的开周会?

发布时间:2022-07-28 11:16:06 来源:赛凡智云

企业云盘

相信大家很多都会在周一或者周五的时候进行周报和周会,那么,你们的周报是以邮件的形式发送给部门领导的吗?是不是每次开会,部门老大都需要将部门成员的周报逐一下载下来,如果有20个同事,那么需要从邮件中下载20份PPT,开会前期准备时间可能长达20-30分钟。会议结束后,还需要将周报集中存入本地电脑文件夹中,如果有一天,电脑出现故障,所有周报将全部丢失,无法找回。

那如何避免这些问题,并快速有效的进行周会和存储周报呢?

用赛凡智能云企业云盘,就能够摆脱上传下载的繁琐步骤,解决周报无法集中存储的问题,帮助大家开一个舒畅的周会。

1、创建周报文件夹

首先在云盘部门群组空间内创建周报文件夹。

2、上传周报至文件夹

企业成员在文件夹内上传周报文件夹,部门内的同事可以互相共享,日后方便查阅。

3、周会上随时展示PPT

部门领导可以在会中打开赛凡智云,在浏览器中直接打开员工周报,无需下载,展示给会议成员观看,还能集中存储在企业云盘内,方便快捷

赛凡智云不仅适用部门周报展示,还可以适用于外出洽谈项目合作,企业内部项目评审等各种会议,无需繁琐的程序,又能帮助集中存储文件,绝对是工作洽谈的好帮手!

赛凡智云企业云盘是一款专为企业打造的,集数据安全存储、共享协作、应用管理、知识传承于一体的企业办公私有云平台,为众多企业数字化转型及内容安全协作提供优质解决方案,如过有此方面的需求,欢迎留言咨询。

关键词:周会,赛凡智云,企业云盘

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