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移动办公的效率如何提高?

发布时间:2022-08-03 16:23:29 来源:赛凡智云

企业云盘

随着社会的变迁,移动办公在当下也是司空见惯了,有人因为业务在各个城市不断奔波,有人因为疫情居家隔离,有人因为工作紧急不得不使用其他方法来完成任务,这些都需要远程办公,如此以来,移动办公的效率如何提高,就是当下尤为重要的一件事了。如何让移动办公真正突破地点、设备的限制,使工作变得简单、高效、安全,就需要一个可以高效应对多种情况的工具,满足企业的各种需求。

现在,我推荐赛凡智云企业云盘,完善的权限设置、多端互通访问、丰富的行业模板、便捷的文件访问共享……完美的满足了移动办公的各种需求。

 

一、多端支持,文件同步更新,随时随地都可以高效办公

1、全端访问:支持Windows、Mac、iOS、Android等多种操作系统平台并提供Web版,确保用户能在任何设备上访问企业云盘进行移动办公。

2、文件同步:自动同步文件内容,用户可本地更新文件,云盘会自动同步,生成最新版文件。

3、支持创建多个同步任务,满足多种同步场景,可独立管理任务。

4、智能文件导入客户端,用于数据大时的文件迁移,便于将文件导入云盘。

 

二、多人协同编辑,安全共享,确保工作信息的对称与文件的及时更新

1、支持多人在线协同编辑,实时打开、编辑和协作处理Word、Excel、PPTX、CAD、MP4等多种文档、视频、图纸格式文件。实时显示其他用户的编辑状态,实时同步更改,支持添加文档注释或评论,实时保存文档版本。

2、文件安全共享,可将自己个人空间的文件以外联形式分享给内、外人员查看、下载,同时可以设置文件权限以及外链有效期与密码。

3、实时消息提醒,无论身处何地,通过赛凡智云移动办公都可以第一时间通过移动端获取最新提示消息,能及时收到产品、方案的信息更新,了解最新文件,共享或审批动态,并能轻松查看、回复意见,和他人进行及时的协作,快速响应工作。

 

三、高效便捷之外,保障文件存储及传输安全

1、数据容量备份,强大的分布式网络存储架构,支持数据跨地域自动备份,服务器多节点容灾保护。

2、移动办公期间随时随地安全访问、处理工作,采用SHA-256数字签名及AES-265传输及存储加密,提供金融级的安全保障。

 

赛凡智云是一款专为企业打造的,集安全存储、共享协作、知识管理、智能应用于一体的企业办公私有云平台,为众多企业数字化转型及内容安全协作提供优质解决方案,如过有此方面的需求,欢迎留言咨询。

关键词:移动办公,企业云盘

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