传媒行业的团队如何高效的进行工作

2022-08-16 17:20:52

传媒行业每天都面临一大堆繁琐的事，相关创意需要不断的提交、驳回、下载、修改……最后经历了无数人之手，改了数十个版本，导致文件杂乱不堪，那么，如何让传媒行业能够高效、便捷的进行工作呢？

首先，传媒行业主要面对的是以下两个问题：

1、销售人员可能会通过微信、邮件等工具来收发文件，但是通常无法及时找到一个供文件集中存储的地方，久而久之使得项目的有关文件变得相当混乱，需要某个文件的时候，很难及时的找到。

2、在与客户沟通方案的时候，为了提高效率，有时候会在原本的文档上进行新的修改，在立即发回公司让其他同事进行更进一步的优化，有时候文件过大，传输过于繁琐，一来二去，过于浪费时间。

如何有效地将文件进行归类、整理并安全分享给同事或客户，成为了传媒行业迫切需要解决的问题，赛凡智云企业云盘可以制定一个集中分类存储、即时共享的综合服务平台。

1、集中存储

管理员可以参考项目、客户名称或业务种类等来新建企业文件一级目录，分类存储文件，保证企业文件结构清晰，把文件之间的交互变得更有秩序，保证传媒行业的文件精准查找。

2、多端口访问

赛凡智云企业云盘提供全平台客户端，您可以使用安装了移动端的手机或平板随时访问、收发文件，处理工作。哪怕是外出时接收到了文件，也不用担心无法集中存储了。

3、即时共享

销售在客户公司可以直接打开云盘里的相关文件，根据收集到的客户需求，记录在脚本内。修改保存后的文档会自动更新存储在云盘中。设计部同事在公司能够共享到需求方案，立即针对该脚本执行对设计图的修改，修改完后的新脚本，可以直接展现在客户面前，这样一来免去了传输–下载–传输的步骤，节约了不少时间，提高了效率。