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传媒行业的团队如何高效的进行工作

发布时间:2022-08-16 17:20:52 来源:赛凡智云

企业云盘

传媒行业每天都面临一大堆繁琐的事,相关创意需要不断的提交、驳回、下载、修改……最后经历了无数人之手,改了数十个版本,导致文件杂乱不堪,那么,如何让传媒行业能够高效、便捷的进行工作呢?

首先,传媒行业主要面对的是以下两个问题:

1、销售人员可能会通过微信、邮件等工具来收发文件,但是通常无法及时找到一个供文件集中存储的地方,久而久之使得项目的有关文件变得相当混乱,需要某个文件的时候,很难及时的找到。

2、在与客户沟通方案的时候,为了提高效率,有时候会在原本的文档上进行新的修改,在立即发回公司让其他同事进行更进一步的优化,有时候文件过大,传输过于繁琐,一来二去,过于浪费时间。

 

如何有效地将文件进行归类、整理并安全分享给同事或客户,成为了传媒行业迫切需要解决的问题,赛凡智云企业云盘可以制定一个集中分类存储、即时共享的综合服务平台。

1、集中存储

管理员可以参考项目、客户名称或业务种类等来新建企业文件一级目录,分类存储文件,保证企业文件结构清晰,把文件之间的交互变得更有秩序,保证传媒行业的文件精准查找。

2、多端口访问

赛凡智云企业云盘提供全平台客户端,您可以使用安装了移动端的手机或平板随时访问、收发文件,处理工作。哪怕是外出时接收到了文件,也不用担心无法集中存储了。

3、即时共享

销售在客户公司可以直接打开云盘里的相关文件,根据收集到的客户需求,记录在脚本内。修改保存后的文档会自动更新存储在云盘中。设计部同事在公司能够共享到需求方案,立即针对该脚本执行对设计图的修改,修改完后的新脚本,可以直接展现在客户面前,这样一来免去了传输–下载–传输的步骤,节约了不少时间,提高了效率。

 

 
对于传媒行业来说,为了提高工作效率,不妨来用用赛凡智云企业云盘,赛凡智云是一款专为企业打造的,集安全存储、共享协作、知识管理、智能应用于一体的企业办公私有云平台,为众多企业数字化转型及内容安全协作提供优质解决方案,如过有此方面的需求,欢迎留言咨询。

关键词:传媒行业,企业云盘

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