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企业知识库如何搭建?

发布时间:2022-08-18 17:35:01 来源:赛凡智云

企业云盘

在企业的发展过程中,建立企业知识库是企业知识管理的上佳方法。企业知识库包括企业发展规划、企业文化、各部门资料内容,相关领域的理论、数据、市场动态等知识,是企业形成易利用、易操作、结构化、可传承的知识集群。越来越多的企业已经认识到搭建企业知识库的重要性了,在不断的积累企业知识资产,不仅为企业内部知识传播提供了平台,也使企业得到了更好的沉淀与锤炼,大大提高了企业运行效率,增加企业核心竞争力。那么如何搭建一个企业知识库呢?

建立企业知识库,需要把企业知识进行系统化管理,这就需要做到三点:

01、信息归集

把企业数据、文档等统一有序的集中归类,实施资料私有化部署,使信息范围可控。

02、文档协同

企业知识库的数据要便于员工协同办公,需要对文档的查阅、共享等操作有系统化的权限管理,才能保证知识库安全的同时,还能发挥其真正的作用。

03、信息查阅

建立企业知识库之后,需要对其文档有精细、有序化管理,方便查阅所需要的文档,这样才能有利于知识库的共享与交流。

 

那么,如何才能既满足以上的需求,还能轻松的把企业知识库搭建出来呢?这里推荐赛凡智云企业云盘

1、赛凡智云支持软件、硬件、网络在企业内部部署,可以很好的对文件进行管控。赛凡云可以进行多部门多层级的分级授权,可以把散落在个人电脑、移动硬盘、各种公有云内的文档进行集中存储管理,可以对不同部门选择不同的文档权限,每个文档都可以进行查看/下载/分享/修改等17项操作权限。

2、赛凡云支持在线查看编辑市场99%的文档、95%的视频格式,可实现多端、多人同时在线编辑,且文件智能同步。可便捷进行文件外链分享、文件收集、文件导入等操作,更有文件审批功能,把文件快速提交给上级审理。

3、赛凡智云的智能搜索功能,支持通过文件内容关键词从海量数据中快速找出目标文件,支持文档、图片及音视频内容搜索。对文档内容的智能全文检索,对OFFICE、WPS、PDF等常用文档进行关键词的全文检索。可智能识别图片、视频内容,根据关键词搜索处相关图片与视频。

赛凡智云期望能更好地帮助企业建立知识库,把企业里宝贵的知识和经验有序地组织起来,提升效率,增强企业的竞争力。赛凡智云是一款专为企业打造的,集安全存储、共享协作、知识管理、智能应用于一体的企业办公私有云平台,为众多企业数字化转型及内容安全协作提供优质解决方案,如过有此方面的需求,欢迎留言咨询。

关键词:企业知识库

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