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如何对文件做集中管控?
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2024-07-26
随着疫情结束,无数企业都迎来了希望的曙光,都准备好好的大干一场。为了更好的发展,大多数公司对协作类工具的需求都比较强烈,都会使用到协同办公平台,现在的协同办公平台也是很多,功能也是各式各样,那么如何选择一款高效的协同办公平台呢?
在这些工具当中,最高效、最全面、最安全的企业云盘无疑是最好的选择。
对于大多数企业来说,日常工作最常用到的工具可能就是office、wps、adobe这些工具,团队协作方面最常见的便是文件共享。赛凡智云企业云盘是一款专业的企业级网盘产品,可以通过文件存储、文件在线编辑、文件共享等为企业实现智能化办公,提高工作效率。
在日常工作当中,员工之间传递文件是非常常见的事,小的文件还好,可以通过微信、QQ等传输,容量大的文件就麻烦了,可能需要邮箱、u盘,上传下载接收,白白浪费好多时间。赛凡智云企业协同办公平台可以让所有员工的文件保持同步,在编辑之后,所有人的文件都会自动同步。如果是特殊的文件,还可以一键共享给同事,大大节省了宝贵的工作时间。
在文件权限方面,赛凡智云协同办公平台基于角色、群组有17种权限管理,预览、编辑、查看、不可见、上传、重命名、分享等权限让管理员轻松管理存储到文件,不同的文件对不同的人可以设置不同的权限,大大降低了企业内部文件的泄露风险。
赛凡智云协同办公平台还支持工作流程审批、多人在线编辑、二级回收站、一键全盘扫描等功能,全面实现了企业移动办公、数字化办公的需求,大大提高了企业日常工作效率,减少无用的时间浪费。
赛凡智云企业云盘是一款专为企业打造的,集数据安全存储、共享协作、应用管理、知识传承于一体的企业办公私有云平台,为众多企业数字化转型及内容安全协作提供优质解决方案。
关键词:协同办公,协同办公平台
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