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如何对文件做集中管控?
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2024-09-03
在线协同办公工具通过整合云计算、移动数据化等技术优势,实现了高效的协同办公,协同软件具备良好的便捷性、兼容性与拓展性,让企业办公更加方便快捷,大大提高了企业办公效率,因此,协同办公软件在各行各业都深深扎根。下面给大家介绍几款好用的协同办公工具。
文档类协同办公工具
1、石墨文档
石墨文档最厉害的地方便是利用office上云的方式,帮助企业实现协同办公,提高工作效率。可跨区域、跨平台多人共同编辑统一文件,同时还支持思维导图、幻灯片等在线编辑下载。
2、腾讯文档
基于腾讯的巨大用户量,腾讯文档也在协同办公工具中杀出一条血路。在线编辑、实施保存、各式各样的办公模板、内部文档分享等功能,让企业办公更加便捷,此外,腾讯文档还支持一键翻译、语音转文字等功能。使用起来相当方便。
即时沟通协同办公工具
1、钉钉
阿里出品的智能移动协同办公平台,即时沟通、oa审批、打卡、智能人事、智能报表等等简单、高效、智能的功能,助力企业数字化办公,让企业轻松管理人、财、物、事、产、供、销、存。
2、腾讯会议
腾讯会议是一款可视频/语音的会议软件,可支持300人同时在线,可智能降噪、美艳、背景虚化、共享屏幕等。
存储类全面性协同办公工具
1、坚果云
坚果云是一款快捷安全的网盘产品,可以自动同步、备份、共享,实现企业文档智能管理。支持多格式在线预览编辑,可以随时随地上传下载,让企业更安全、更便捷的管理企业文档。
2、赛凡智云
赛凡智云是一款企业私有云盘,主要针对企业用户,本地私有部署,有nas与云盘的全部优势,功能更强大,文档存储更安全。可在线多人编辑预览、跨平台共享、各行业办公模板、办公应用市场等让协同办公更方便,对文档有17种精细化权限管理、金融级加密存储、raid磁盘让数据更安全。
协同办公工具的种类也是很多的,有些可以免费使用,而有些需要花钱的,大家可以根据企业的需求,进行工具的选择。选择好的工具,才能更好的促进企业的发展。
关键词:协同办公,协同办公工具