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如何对文件做集中管控?
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2023-04-04 15:23:41
福建省厦门双十中学(以下双十中学)签约赛凡科技,借助赛凡智能云协作平台,助推双十中学在建设“高水平、有特色、现代化、开放性的国内一流、国际知名的示范性窗口学校”的征程上更进一步。
双十中学简介
福建省厦门双十中学创办于1919年10月,为纪念辛亥革命,学校以“双十”命名。建校百余年来,一代代双十人牢记“勤、毅、信、诚”的校训,秉承“追求极善,勇为最先”的双十精神,将学校由一所私立学校发展为闻名全国、享誉海外的公立名校。学校获全国文明校园、全国教育系统先进集体、全国绿化模范单位、首批全国心理健康教育特色校、首批全国急救教育试点学校、福建省示范性普通高中建设学校、福建省普通高中课程改革基地校、福建省义务教育管理标准化学校、福建省义务教育教改示范性建设学校、福建省首批示范性普通高中等荣誉称号。学校党委获评福建省先进基层党组织,学校团委获评全国五四红旗团委。
双十中学难点
双十中学的大量教学文件管理存下以下问题:
1、海量文档存储、备份
中学教学涉及的文档包括教案、试卷、作业、学生档案、规章制度、各类文件、会议纪要、决策文书等,数量庞大,且需要长期保存并做好备份;如何有效地分类、归档和检索这些文档也是学校面临的一个重要难题。
2、文件安全
学校的管理文件中可能包含很多敏感信息,如学生隐私、试卷、考试答案、教师工资、招聘信息等。如何确保这些信息不被泄露或篡改,同时保证相关人员可以快速、便捷地获取这些信息是个重要的难点。
3、协作教学
高质量的教学通常需要进行多人协作达成,如教研组共享教案、备课组共同备课等。如何协调各学科、各位教师的工作,确保文档的准确性和及时性,也是双十中学面临的一大挑战。
针对上述问题与需求,我们为双十中学推荐赛凡信息科技的智能云协作平台作为整体解决方案,构建全新的教育资源管理体系。赛凡智能云协作平台,是一款专注于教育数据文档管理的一体化平台产品,为学校持续发展提供新动能。通过教学文件归集和自动同步,实现文件的集中存储和统一管理,进而实现便捷的数字化教学、文件共享、高效协同编辑、远程教学、多终端协同、日志审计、在线预览编辑等功能,从而实现提高教学质量、加强学校精细化管理的目的。
1、文件集中存储、统一管理
赛凡智云提供一体化文档集中存储与管理平台,将分散在各处的教学数据文件,实时同步到云盘中,重要资料得到集中归档与备份。大文件(音视频等)也可通过局域网高速传输到云盒中,显著提高工作效率。
我的空间、群组空间、公共空间相互隔离,其中“我的空间”用于存储、备份教师个人办公文件;“群组空间”用于存放学科组、年级、班级相关的文件;“公共空间”用户存储学校公共、公开的知识文档,即保证数据安全也方便查找。
2、快速文件检索
提供检索功能,可根据文件名、文件内容关键字,快速筛选需要查找的文件;同时可自定义文件收藏功能,文件标签,快速找到常用的教学资料。
3、分享、外链功能
通过分享、外链功能帮助双十中学高效完成文件数据收发工作。内部分享功能可发送文件给其他老师或部门,可设置“下载”和“在线编辑”权限。
外链分享功能可以分享文件给外部协作人员或用于教师收集作业,可设置提取码分享或公开分享、链接过期时间、下载和上传权限。
4、安全防护
赛凡智能云协作平台充分保证学校文档存储安全:
本地化存储:智能云协作平台所有数据都在本地云存储,无惧云服务商的内容审查、删除行为。同时也防止机密文档信息泄露。
空间隔离:个人空间的数据只对本人可见,群组空间和公共空间数据只对群组成员可见,其他人员无法查看。系统不设置超级管理员,防止文件泄露隐患。
传输加密:云协作平台提供Https访问,通过传输加密和身份认证保证了文件在公共网络传输过程的安全性。
密码保护机制:加强的密码规则保护机制,防止密码暴力破解。
审计日志:记录用户每次的操作日志,包括操作时间、操作用户、操作对象、操作详情、操作终端、IP地址信息,出现安全事故快速排查。
5、协作教学
智能云协作平台支持Office类文档多人在线编辑协作功能,每次保存后都会生成文件历史版本,可随时恢复历史版本、查看历史版本、查看文件动态、发送@消息方便通知群组内需要协作的其他老师。有效减少工作失误,提高教学质量。
赛凡智能云协作平台解决了厦门双十中学文档存储、备份、检索、分享、协作等方面的需求,助力其在精彩纷呈的教学活动中培养学生终身发展所需的核心品格和关键能力,引导学生健全人格、发展潜质、学有优长,成长为能够担当民族复兴大任的时代新人。
关键词:双十中学,赛凡智云